Como criar um Mapa de Processo The Easy Way

mapas de processos usar símbolos para dar um esboço visual simples de como um trabalho, tarefa ou processo deve ser executado. Mas, eles podem tornar-se complicado e difícil de seguir, se você usar muitos símbolos. Ficar com alguns símbolos fundamentais - o que torna mais fácil para criar um mapa de processo que o público vai entender. Você não precisa de ferramentas de fantasia ou software e pode usar post-its, um quadro branco, papel ou PowerPoint.

Usar uma oval alongada para indicar o início eo fim de um processo, que mostra as entradas e saídas. Uma entrada pode simplesmente marcar um ponto de partida ou pode descrever uma ação ou visão geral. Usar uma saída na extremidade de mostrar os resultados ou para assinalar o fim do processo.

Rectângulos devem ser usadas para cada passo do processo. Adicionar informações pertinentes dentro dos retângulos como o que acontece em cada etapa, que é completar a tarefa e quanto tempo ele deve tomar.

Use os diamantes para pontos de decisão. Estes pontos de decisão diamante deve ser usado a qualquer momento um processo divide e uma decisão deve ser tomada. Anotar na seta entre os diamantes para que os leitores sabem qual caminho a seguir para qualquer determinado cenário.

As setas mostram o fluxo a partir de um passo para o seguinte. setas etiqueta com informações importantes, tais como respostas para os pontos de decisão ou que o trabalho itens estão se movendo.