Benefícios do Mapeamento de Processos

Como uma representação visual do fluxo de trabalho de uma organização, mapas de processos delinear os passos dentro do fluxo de trabalho. Ao analisar o fluxo detalhado, é possível identificar áreas que precisam de melhorias. Em poucas palavras, o processo mapeia melhorar a produção e de negócios eficiências.

É uma boa idéia de envolver os funcionários em todos os níveis e de todos os departamentos ao criar um mapa de processo ou fluxograma. Ao fazer isso, você ganha um contributo valioso que você poderia perder e dar aos trabalhadores a oportunidade de apropriar-se do processo. Com sua entrada, sua chance de sucesso aumenta. Além disso, envolvendo empregados torna-se um reforço moral.

Criando um mapa de processo pode ser um projeto complexo e demorado, mas torna-se uma ferramenta valiosa quando completa. Porque é visual, o mapa do processo é mais fácil de compreender e seguir do que os procedimentos escritos. Além disso, levaria muito mais tempo para escrever todos os passos e procedimentos que são prontamente comunicadas no fluxograma. Com efeito, você economiza tempo e acabar com um documento mais útil.

mapas de processos fazer ineficiências no fluxo de trabalho prontamente óbvio. Muitas vezes, essas ineficiências veio à luz antes que você mesmo completou o mapa. Ao criar e rastrear caminhos no gráfico de fluxo, você pode ver onde ocorrem problemas e atrasos. Além disso, mapas criando forças-lo a quebrar processos em componentes menores. Fazendo isso faz com que seja mais fácil de identificar claramente os problemas, o primeiro passo crítico em direção a resolvê-los.

Você e sua equipe vai ver claramente os passos mais importantes que você criar o mapa do processo. Ele permite que você se concentre melhorias e correções em áreas críticas. . . áreas que têm o maior impacto sobre a sua eficiência e qualidade. Uma vez que você mapeou o processo, você será capaz de ver os passos que podem ser combinados, eliminados ou automatizadas. Às vezes, você ganha eficiência simplesmente reorganizando etapas - em desenvolvimento o mapa do processo auxilia na que a visualização.

Tomando o tempo para mapear um processo mostra a grande figura, tanto para você e sua equipe. Empregado “A” podem não ter idéia do que acontece a jusante na linha de produção ou como seu trabalho afeta os outros mais tarde no processo ou produto final. Trabalhando na equipe mapa de processo esclarece esta informação. Além disso, alguém que nunca viu uma visualização de sua parte do processo global pode ter idéias mais claras sobre melhorá-lo. Quando os membros da equipe podem questionar uns aos outros sobre por que algo seja feito de uma forma particular, melhorias muitas vezes seguem.

Os benefícios finais de mapeamento de processos são as chaves para qualquer organização bem sucedida. O exercício de mapeamento ajuda a identificar as melhores práticas dentro da organização. Uma vez que são identificados, podem ser repetidos em outros departamentos para o sucesso acrescentou. O mapa de processo também facilita a formação de novos funcionários. É um instantâneo de como as coisas funcionam na sua organização e é uma grande ferramenta de referência. Qualidade e eficiência sempre aumentar quando você mapear um processo, e define o palco para que você possa lançar-se mais extensos programas de gestão como o Lean Six Sigma.