Quais são as etapas em Mapeamento de Processos ou fluxo de trabalho Gráficos?

Mapeamento de Processos é uma ferramenta de gestão de negócios valiosa. Também conhecida como Processo de Gráficos, Workflow gráficos, ou apenas Fluxo Charting, Mapeamento de Processos é uma das técnicas de negócios mais antigos para racionalizar o seu trabalho. Também é fácil de fazer. Um mapa de processo é meramente uma representação visual das tarefas e processos necessários para construir um produto ou realizar um objetivo.

mapas de processo são uma versão simplificada de um modelo de negócio, de modo que eles funcionam melhor quando se lida com somente um produto ou objetivo. Você pode se concentrar em uma pequena coleção de metas, mas isso irá, eventualmente, fazer o seu mapa de processo complicado e torná-lo potencialmente difícil para os indivíduos não treinados para entender. Escolha o seu objetivo principal alvo e mantê-lo limitado a isso.

O seu mapa de processo deve utilizar uma chave de símbolos que lhe dará a capacidade de se concentrar em componentes específicos, sem ter que passar por todo o mapa. Você deve dividir o seu objetivo final em seus vários aspectos. aspectos operacionais, aspectos de transporte, aspectos de armazenamento e outras coisas ao longo destas linhas. Um bom mapa de processo vai ser fácil de quebrar visualmente.

mapas de processo são essencialmente uma longa cadeia de eventos, colocar no papel em um fácil de entender forma. Quando você quebrar o seu objetivo para baixo a seus componentes básicos, você precisa ter certeza de incluir estes em seu mapa. Coloque-as em ordem cronológica e não categoricamente. Não fixo todos os aspectos operacionais em conjunto, se eles não acontecem um após o outro. O mapa de processo pretende ser uma ilustração do que você tem que ser feito, na ordem em que precisa ser feito.

pistas visuais não são suficientes. Você também precisa fornecer uma breve descrição, de modo que quando você faz o salto visual, você entende o que você está olhando. Se a sua primeira tarefa é operacional, você precisa colocar o seu símbolo da operação e, em seguida, uma breve descrição dessa tarefa operacional específico. Só use o número exato de palavras que leva para você entender o que você está dizendo. Não escreva grandes parágrafos sobre cada etapa. Mantê-lo breve, mas mantê-lo informativo. Você deve ser capaz de ferver cada passo para baixo em uma frase, max.

Além das informações padrão que você deve ter, há alguns pedaços de informações opcionais que podem ser adicionados para aprimorar seu mapa. Adicionando estimativas aproximadas de quanto tempo uma determinada tarefa pode demorar lhe dará uma boa estimativa do que você precisa para planejar. Ele também irá dar-lhe uma estimativa de quanto tempo a meta inteira vai demorar para ser concluído. Quando você terminar uma tarefa, voltar e escrever o tempo que ele realmente levou para dar uma sensação de sua eficiência e para referência futura deverá surgir tarefas semelhantes. Você também pode adicionar quantas pessoas serão necessárias para uma tarefa, o que máquinas é necessária, e onde a tarefa será realizada.

A chave para um bom mapa de processo é a eficiência. Depois de ter todas as suas tarefas dispostas em papel, procure por conexões que podem ser feitas. Encontrar tarefas semelhantes, ou tarefas que são feitas no mesmo local. Encontre tarefas que podem ser feitas a qualquer momento, e as tarefas que devem ser feitas em uma ordem específica. Reestruturar suas conexões para refletir essas observações. Você deseja receber o seu mapa para um ponto onde cada caminho leva ao próximo passo mais eficiente. Este será o guia que você finalmente usar para obter seus objetivos conseguido tão rapidamente e tão eficientemente quanto possível.