Como converter Hora de folha de pagamento

processamento de folha de pagamento para um período de pagamento único às vezes pode levar dois ou três dias para ser concluído, porque é um processo detalhado. Uma das tarefas mais demorada (e primeiro) de processamento de folha de pagamento envolve descobrir o tempo dos funcionários. Durante a realização dos cálculos, você também deve converter o tempo dos funcionários.

Recolher folhas de tempo semanais dos funcionários horistas. funcionários horistas são pagos com base em suas horas trabalhadas dentro do período de pagamento atual - o período de tempo em que eles estão sendo pagos. As folhas de tempo deve refletir, horas extras, férias, tempo de doença ou pessoal regulares de cada funcionário utilizado para essa semana. Alguns funcionários usam folhas de tempo que são concluídas por outros mão- ​​soco relógios de ponto. Certifique-se que o funcionário e seu gerente ou supervisor assina a folha de tempo. Se ele não está assinado, devolvê-lo para as assinaturas apropriadas.

Percorrer os cartões de tempo e converter hora militar em tempos regular. Se a folha de tempo é preenchido à mão, você provavelmente pode pular esta etapa porque o empregado teria tempo regular usada para registrar suas horas. Se o empregado usa um relógio que registra seus golpes no tempo militar, você deve convertê-lo. Use o exemplo a seguir para converter hora militar ao tempo regulamentar: In - 900- almoço em - 1300- almoço - 1400- fora - 1900 é igual a in - 9 almoço am- in - almoço 1p.m.- a - 2 pm-out - 07:00 O funcionário deve ser pago por oito horas regulares e uma hora de horas extras, desde que tenha 40 horas regulares para a semana.

Alterar decimais para minutos. folha de tempo do empregado pode refletir decimais em vez de minutos. Utilizar a seguinte fórmula para fazer a conversão: 0-0,25 é igual a 15 minutos, 26 -.50 é igual a 30 minutos, 0,51-0,75 igual a 45 minutos, 0,76-0,99 é igual a 60 minutos,

Arredondar para cima o tempo dos funcionários horistas para o quarto de hora mais próximo. O funcionário ou o relógio de tempo geralmente registra os socos exatas (. Por exemplo, 8:13 ou 7:06 a.m) - arredondar para cima da seguinte forma: 08:13 iguala 08:15 07:06 é igual a 07:00

Totalizar as colunas de folha de tempo com base em suas conversões para cada dia. As colunas normais e extras ambos devem ser convertidos. Por exemplo, a sua conversão coluna regular reflete: Segunda-feira: 8 horas de terça-feira: 7 horas e 30 minutos Quarta-feira: 6 horas e 15 minutos Quinta-feira: 8 horas Sexta-feira: 7 horas e 45 minutos O total coluna regular deve ler 37 horas e 30 minutos.