Quais são os passos no processamento de uma folha de pagamento Basic?

Para os empregados a serem pagos, a maioria dos empregadores devem realizar o processamento da folha de pagamento. Embora o processamento da folha de pagamento pode ser uma tarefa extremamente detalhada, as etapas geralmente permanecem os mesmos. É preciso uma boa concentração e habilidades matemáticas - mais habilidades organizacionais sólidas - a forma eficaz e precisa processar uma folha de pagamento.

O primeiro passo no processamento de folha de pagamento é para calcular os salários a pagar a cada funcionário. Os ciclos de pagamento mais frequentes são semanal, quinzenal, semi-mensal e mensal. funcionários horistas são normalmente pagos semanal ou quinzenal. A maioria das empresas terá funcionários horistas completar uma folha de tempo para ser transformado no final de cada semana. O profissional da folha de pagamento deve garantir o empregado e seu gerente / supervisor assina o tempo FOLHA se não, ele é inválido. Normalmente, regulares horas, pessoal / doentes ou de férias são registrados na folha de tempo e são pagos com salário regular. pagamento de horas extras devem ser listados na folha de tempo, bem a ser pago no tempo e meio.

Os assalariados são normalmente pagos quinzenalmente, semi-mensal ou mensal. Eles não são obrigados a preencher uma folha de tempo para que sejam pagos a mesma quantidade de horas a cada data de pagamento. A única vez em horas de um empregado assalariado vai mudar é se ela teve uma mudança salário ou deve ser pago em uma base proporcional (isto pode ser devido à rescisão ou outros dias não remunerados). Normalmente, o profissional da folha de pagamento não precisa fazer qualquer alteração para o pagamento de um empregado assalariado, como o sistema paga automaticamente o montante devido.

Os funcionários podem optar por participar de seguro de saúde da empresa, 401k ou planos cafeteria. Esses valores são geralmente deduzido do ter de ser alterado a menos que o funcionário está fazendo uma mudança para suas deduções. Neste caso, ele deve notificar o profissional da folha de pagamento por escrito da mudança. Se as alterações são submetidas oportuna, eles são feitos em vigor na próxima folha de pagamento.

Por lei, o empregado eo empregador são ambos necessários para pagar salários taxes- o empregado eo empregador deve pagar federais e geralmente afirmam taxes- alguns estados exigem impostos condado ser pago também. Algumas empresas usam software de folha de pagamento que irá calcular esses impostos, deduzido automaticamente os valores de salários dos empregados. O profissional da folha de pagamento também é responsável por depositar impostos ao governo, para a apresentação de impostos trimestrais e anuais, e pela emissão W2s anual aos empregados.

Vídeo: DATAPREV INSS EXTRATO DE PAGAMENTO

Vídeo: Vilesoft RH / Gestão de Folha de Pagamento

Uma vez que as horas a serem pagas são inseridos no sistema, o profissional da folha de pagamento deve verifique as informações. Ela pode executar relatórios do sistema e usá-los para verificar se há erros. Quaisquer erros detectados antes das fecha folha de pagamento pode ser corrigido e refletiu sobre a folha de pagamento atual. Uma vez que a folha é fechada, alterações ou ajustamentos podem ser feitos manualmente (por exemplo uma verificação manual) ou ajustada na próxima folha de pagamento.