Quanto tempo deve We Keep Timesheets?

tabela de tempos do empregado são críticos para salários de gravação devido, tempo fora acréscimos e faltas de funcionários. Muitos empregadores armazenar o tempo dos seus funcionários e registros de folha de pagamento como um backup para o seu método de processamento de folha de pagamento. Os registros históricos são úteis se você tem para checar os salários dos funcionários, retenção de imposto e deduções de folha de pagamento. No entanto, as leis federais mandato quanto tempo os empregadores devem manter um registro de emprego, que inclui o período para o qual os empregadores devem manter registros de tempo também. De acordo com as leis federais, os empregadores devem reter quadros de horários para um mínimo de dois anos.

registros de emprego compreendem informações sobre o empregado de atribuições de trabalho, desempenho, disciplina ou ação corretiva, e quaisquer contratos ou acordos, tais como um acordo coletivo de trabalho ou contrato de trabalho. informações de remuneração é também uma parte do registro de um empregado, juntamente com registros de tempo que geralmente contêm informações pessoais, como número do funcionário da Segurança Social, taxa de salário, classificação isento ou não isento, férias ou tempo pago taxa de fora de competência, e em alguns casos, horas extras ou taxa de remuneração diferencial.

Dependendo das práticas de manutenção de registros de um empregador, quadros de horários são parte do registro de emprego ou armazenados separadamente como registros de folha de pagamento. De qualquer maneira, registros de tempo e quadros de horários são considerados um registro de emprego e estão, portanto, sujeitas a certas leis que as obrigações de manutenção de registros de empregadores mandato.

Empregadores sujeitos ao Fair Labor Standards Act devem seguir regulamentos que regem o salário mínimo, pagamento de horas extras, classificação isentos e não-isento, e de registros pertencentes a tudo sobre a remuneração dos funcionários. Será que o FLSA não exige um formato específico para a manutenção de quadros de horários dos funcionários, mas a agência exige que os empregadores manter certas informações detalhadas sobre o tempo empregado nonexempt e pagar.

retenção de registros para registros de folha de pagamento e contratos sindicais é de três anos. Para planilhas e registros contendo informações específicas, tais como dias trabalhados, deduções, retenção e outros detalhes, a exigência é de dois anos. Melhores práticas de recursos humanos provavelmente recomendar a manutenção de todos os registros relativos a pagamento do empregado e compensação por três anos, porque não há sobreposição significativa entre os registros empregadores devem manter por dois anos e registros que os empregadores precisam manter por três anos.

Existem requisitos separados para os tipos de registros empregadores devem manter para trabalhadores- isentos no entanto, é no melhor interesse dos empregadores para manter registros em forma semelhante e por um período de tempo igual. Fazer isso beneficia os empregadores em questões caso de surgirem relacionadas com comparações entre os trabalhadores isentos e nonexempt. Quando os empregadores manter registros de funcionários isentos com base em um processo totalmente diferente do que os empregados nonexempt, é difícil justificar práticas de RH relativos isentos vs. pay nonexempt se os registros não são mantidos de forma consistente para o mesmo período de tempo.

O governo federal faz com que seja fácil para os empregadores para resolver o que eles precisam para manter e por quanto tempo, estabelecendo, regras de manutenção de registros cross-agência semelhantes. O Equal Employment Opportunity Commission EUA impõe leis antidiscriminação e como parte de sua autoridade de aplicação, que exige que os empregadores manter a folha de pagamento e outros registros de emprego por três anos. Na verdade, a EEOC diz que os registros que poderiam se tornar parte de uma reclamação ao abrigo do Equal Pay Act devem ser conservados durante pelo menos três anos. registros de emprego, incluindo registros de tempo que fazem parte de uma acusação oficial de discriminação, deve ser mantido até a resolução final.