Como os empregadores devem Longo Manter arquivos de pessoal?

O empregador é responsável por manter e manter empregado registros de pessoal para determinados períodos. O tipo de registro pessoal que está sendo mantido em arquivo determina a quantidade de tempo que deve ser mantido. Todos os registros de pessoal precisam ser armazenados em uma área segura, mas facilmente acessível.

Há alguns registros de pessoal que precisam ser conservados durante pelo menos um ano após o empregado deixa a empresa. Estes incluem todos os registros de acção para o emprego, tais como promoções, transferências e rescisões, e quaisquer testes pré-emprego, registros de reclamações e ações legais.

Todos os registros relacionados com o pagamento, tais como salário, cartões de tempo, horários e taxas de pagamento, devem ser armazenados por dois anos após o término do empregado. registros da folha de pagamento real deve ser conservada durante três anos após a alta do empregado. Toda a documentação relacionada com a Lei de Família e Licença Médica precisa ser mantido em arquivo para três anos também.

De acordo com o Safety and Health Administration Ocupacional, qualquer informação, incluindo um resumo dos detalhes, pertencente a uma lesão ou doença ocupacional devem ser mantidos por cinco anos. No entanto, quaisquer exames médicos que são exigidos por lei por causa da lesão ou doença profissional deve ser mantido por 30 anos.