Quanto tempo você Mantenha Corporativa registros financeiros?

registros de negócios precisam ser mantidos para possível revisão pelos órgãos sociais, contadores da empresa, o Internal Revenue Service e em um raro exemplo, bancos e tribunais. Armazenando informações financeiras requer organização e lotes de espaço físico. Portanto, nenhuma empresa quer manter registros financeiros mais longos do que o necessário. Dito isto, é prudente manter todos os registros que poderiam ser necessários para fundamentar as alegações, transacções e registros fiscais.

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demonstrações financeiras corporativas mensais e trimestrais devem ser conservados durante pelo menos três anos.

Arquivos que mostram as vendas, como fitas caixa registadora, ordens de compra de clientes e notas fiscais, deve ser mantido durante seis anos. Os pagamentos feitos para pagar impostos, FICA, retenção de imposto de renda para os funcionários, a compensação dos trabalhadores e outros pagamentos de pessoal relacionadas devem ser armazenados de forma segura. Além disso, salvar registros bancários de transações, manutenção de cheques emitidos e depósitos feitos.

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Todos os registros relativos a empregados devem ser mantidas indefinidamente, incluindo registros de pensão. Caso um arquivo empregado passado para benefícios de desemprego, se candidatar a um novo emprego, ou tem dúvidas que datam de seu tempo de trabalho, esses registros devem estar acessíveis.

Todos os documentos societários relacionados com deve ser mantido indefinidamente, mesmo que a empresa não está mais no negócio. Esses documentos incluem o certificado de incorporação, placa de atas de reuniões diretor, contratos de trabalho, transações com ações, patentes, marcas registradas e quaisquer documentos de casos tribunal. Registros de ativos da corporação e contas a receber ea pagar deve ser mantido indefinidamente.

O IRS requer registros que comprovem renda e deduções ser mantida até que o estatuto de limitações é alcançado, que é de três anos a partir da data do depósito. No entanto, Jude Coard, um parceiro imposto à empresa de contabilidade Berdon L.L.P., recomenda que se mantenha cópias de declarações fiscais e os pagamentos feitos a pagar impostos indefinidamente.