Quanto tempo eu manter cópias empregador W-2s?
Como um empregador, você é responsável pelo envio de declarações W-2 fiscais a cada colaborador pelo 31 de janeiro Manter seus W-2 cópias em arquivo para vários anos protege contra alegações de que você não conseguiu enviá-los no tempo e serve como uma defesa em uma auditoria.
Requisitos de manutenção de registros
O Internal Revenue Service pode auditar a declaração de imposto de uma pequena empresa para até três anos após o depósito, segundo o site legal Nolo. O IRS incentiva os empresários a manter todos os documentos fiscais, incluindo W-2s, por pelo menos quatro anos após o depósito. Nolo oferece uma sugestão ainda mais conservadora de manter os registros por pelo menos seis anos após o depósito.
Razões to Hold
Além de usar declarações W-2 como documentação em uma auditoria, você quer mantê-los em funcionários de caso afirmam que eles não receberam uma cópia. Os funcionários são encaminhados para contatá-lo se eles não recebem um W-2 no prazo de duas semanas da data limite 31 de janeiro Nesse ponto, pode ser necessário enviar outra cópia. Você também precisa manter cópias de seus registros fiscais negócios, incluindo retornos para o qual você registrou lucro empregado, por pelo menos seis anos.
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