Quanto tempo um empregador tem que manter Verifique Stubs?

Os empregadores geralmente incluem um esboço sobre cheque ou declaração equivalente juntamente com salário de cada funcionário, se ele vem na forma de um documento em papel ou uma linha um para cheques de pagamento que são emitidos através de depósito direto. Verifique topos são documentos que possam ser necessários para satisfazer os requisitos de manutenção de registros do governo. Mesmo quando mantendo topos da verificação não é obrigatória, ele ainda pode ser prudente fazê-lo.

O governo federal não tem uma regra que exige dos empregadores a emitir ou manter holerites. requisitos Fair Labor Standards Act fornecer orientações para a documentação da folha de pagamento. Em geral, as informações da folha de pagamento devem ser conservados por três anos. Se topos da verificação são usados ​​para gravar alguns destes dados, eles têm que ser mantidos por três anos também. registros de folha de pagamento deve incluir:

• nome do funcionário, endereço e número da Segurança Social.
• gênero e ocupação do empregado.
• A data de nascimento dos trabalhadores com menos de 19 anos.
• A data ea hora cada semana de trabalho começa e termina. A data em que o período de folha de pagamento começa é necessário se diferente do que a semana de trabalho.
• A data em que o empregado é pago
• Diária e horas de trabalho semanais.
• taxa de remuneração do empregado.
• salários regulares, pagamento de horas extras e quaisquer acréscimos ou deduções de pagamento do empregado.

Vídeo: Calling All Cars: Whistling Snowbirds / The Laughing Killer / Tortured Extortionists

Os empregadores devem manter cartões de ponto ou o registo de tempo equivalente trabalhou por dois anos.

o Equal Employment Opportunity Commission diz empregadores devem manter todos os registros de emprego, incluindo topos da verificação e registros de folha de pagamento, por pelo menos um ano. No caso de um empregado apresenta uma queixa com a EEOC, os registros devem ser retidos até um ano após a disposição final da matéria pela EEOC ou um ano após qualquer ação judicial seja resolvida.

Vídeo: Part 4 - The Return of Sherlock Holmes Audiobook by Sir Arthur Conan Doyle (Adventures 09-11)

Unidos podem impor requisitos de manutenção de registros adicionais. Por exemplo, a Texas Workforce Comissão diz empregadores devem proporcionar aos trabalhadores com um esboço de seleção ou documento equivalente que lista todos os dados utilizados para preparar um cheque de pagamento. registros de folha de pagamento tem que ser mantido por quatro anos para cumprir com compensação de desemprego regras de manutenção de registros Texas.

Uma empresa ou organização produz cheques e topos da verificação para uma variedade de razões. O Internal Revenue Service recomenda que canhotos de cheques e documentos bancários que servem como documentos de suporte para fins fiscais ser mantido para o período de limitações. Por exemplo, o período de limitações para retornos de imposto é de seis anos. Nolo.com sugere que as empresas manter topos da verificação e registros financeiros durante pelo menos sete anos.