Verifique vs. depósito direto

Os funcionários que recebem pagamento por cheque deve ir ao banco e quer depositar o cheque em sua conta ou em dinheiro dela. O depósito direto é depositado eletronicamente em sua conta bancária. O empregador seleciona o método de pagamento, mas muitas vezes faz isso com base na estrutura e as necessidades da organização. Cada método de pagamento tem pontos fortes e fracos.

Uma verificação ao vivo é paycheck- real do empregado que inclui um anexo perfurada chamado de um holerite. Com o depósito direto, o empregado recebe apenas um esboço de pagamento, que não pode ser descontado. O esboço de pagamento de cheques e depósito direto são similar- ambos declarar os rendimentos e deduções atuais e year-to-date do empregado. O depósito direto é opcional. Consequentemente, os empregadores que usam também tem um sistema de verificação.

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O empregado não tem que completar todos os formulários da folha de pagamento para receber um cheque real. Se ela elege o depósito direto, ela deve preencher um formulário de depósito direto, anexar um cheque anulado e enviá-lo para o departamento de folha de pagamento. Se a informação for introduzida correctamente no sistema, depósito direto acontece em um ou dois períodos de pagamento. Informações incorretas podem levar a atrasos no depósito direto.

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Geração de cheques através do sistema de folha de pagamento é um processo relativamente simples. Algumas empresas têm cheques em branco que incluem a assinatura autorizada. Processamento de depósito direto requer mais etapas do que cheques. Um arquivo de depósito direto deve ser criado e enviado para o banco. A pessoa folha de pagamento deve verificar com o banco para garantir que o arquivo for recebida adequadamente.

Se as anomalias na impressora ou a tinta é baixo, os atrasos podem ocorrer quando a impressão de cheques. Este problema é eliminado com depósito direto. Os funcionários são mais tolerantes a mal impressos topos de depósito direto do que um cheque ilegível. Além disso, os funcionários estão mais dispostos a esperar em seu esboço depósito pagamento direto do que para os seus contracheques.

É mais demorado para conciliar cheques do que o depósito direto. O extrato da conta de cheques lista cada verificação individual, que deve ser conciliado individualmente. A declaração de depósito direto inclui a soma total, e uma repartição de cada transação.

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Alguns empregadores e empregados que usam o sistema de verificação por muitos anos podem estar relutantes em mudar para o depósito direto. Eles tornaram-se dependentes dele e confiar mais. Aqueles que usam o depósito direto geralmente encontrar o processo de check-escrita pesado e inseguro.

Os controlos são susceptíveis de fraude, tal como falsificado, cheques roubados e assinaturas forjadas. depósito direto fornece empregadores com um sentimento de segurança- sem desconto de cheques está envolvido. Problemas com depósito direto dificilmente ocorrendo quando o fazem, geralmente é devido a um erro do sistema, tanto o banco ou o empregador. Se ambos os sistemas estão funcionando corretamente, a transação ocorre sem problemas.

Cheques são mais caros que o depósito direto. Além disso, os prestadores de serviços de folha de pagamento cobrar mais de emitir cheques do que para processar depósitos diretos. depósito direto elimina a necessidade de comprar cheques de papel e suprimentos de impressão.

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De acordo com Electronicpayments.org, três em cada quatro indivíduos com a opção de depósito direto usá-lo. Mais e mais empresas estão se voltando para depósito direto porque economiza funcionários de ter que fazer viagens para o banco, e custa menos de cheques.