Quais são formas aceitáveis ​​de pagamento para folha de pagamento?

Folha de pagamento é uma despesa significativa para qualquer empresa. Para muitas pequenas empresas, é a única despesa maior. Isso torna importante para colocar uma consideração cuidadosa em como será gerido. Há uma série de métodos de pagamento aceitáveis ​​quando se trata de gestão de folha de pagamento. Estas opções equilibrar as necessidades de manutenção de registros da empresa com a conveniência para os seus funcionários. Saber o que são as opções disponíveis é o primeiro passo para determinar quais métodos são melhores para o seu negócio.

O dinheiro é uma das formas mais simples de pagamento. Pagar com dinheiro não é uma prática generalizada, mas o dinheiro é um método bastante comum de pagamento para trabalho temporário, auxiliares de construção e aqueles que realizam trabalhos ocasionais, embora os empregadores podem optar por pagar em dinheiro para uma variedade de razões. Caixa oferece a conveniência final para funcionários, uma vez que não há nenhuma verificação de dinheiro. Falta-lhe um método forte de manutenção de registos, no entanto, ao contrário da trilha de papel detalhado que é criado por outros métodos de pagamento.

Cheques é o principal meio de comércio para a maioria das empresas. Quer se trate de pagar contas ou cobrir a folha de pagamento, o mundo dos negócios é executado em cheques. Utilizando controlos tem um número de vantagens. Ele elimina a necessidade de manter grandes quantidades de dinheiro na mão e proporciona um método de pagamento que podem ser geridos de forma segura e protegida. Cheques também cria uma trilha de papel documentado que ajuda a conciliar a conta bancária da empresa em que cheques são desenhados. Os funcionários têm a ligeira desvantagem de serem obrigados a descontar o cheque para que ele possa ser convertido para a moeda, mas isso é uma desvantagem que é largamente aceita como procedimento padrão.

Com o depósito direto, o pagamento é depositado diretamente na conta bancária do empregado, em vez de ser dado ao trabalhador como uma verificação da folha de pagamento. Isso elimina a necessidade de descontar um cheque de pagamento, embora uma viagem para o banco ou ATM ainda é necessária, a fim de ter acesso à moeda. depósito direto também tem uma vantagem adicional para os empregados em que os depósitos normalmente postar à meia-noite, muitas horas antes de outros funcionários recebem seu salário de papel no trabalho.

Alguns processadores de folha de pagamento preferem emitir cartões de débito em vez de cheques. Estes cartões de débito normalmente trabalham em ambos o gateway de pagamento Visa ou MasterCard. Os cartões podem ser usados ​​em caixas eletrônicos ou lojas de varejo, como um cartão de crédito normal, com a ressalva de que as compras são deduzidos do seu saldo pré-pago em vez de ser aplicado a uma conta de crédito. Emissão de um cartão aos empregados uma vez e depois recarregar o valor eletronicamente cada período de pagamento permite que os empregadores para agilizar sua folha de pagamento, eliminando a papelada. Nem todos os estados permitem que os cartões de folha de pagamento de débito. Verifique os requisitos do seu estado antes de usar este método.