Folha de pagamento Leis depósito direto

O método de "depósito direto" do pagamento do empregado permite que um empregado ter seu salário depositado diretamente em sua conta bancária em vez de receber um cheque de papel. Isso economiza funcionários uma viagem para o banco, e pode salvar empregadores dinheiro, como o depósito direto às vezes é menos caro do que o pagamento de papel. No entanto, certas leis devem ser seguidas ao usar o depósito direto, e eles variam em cada estado.

A lei federal determina que os funcionários devem ser capazes de escolher onde seu cheque é depositado. Os empregadores não podem exigir que os funcionários têm de depósito direto em uma instituição financeira específica.

Dependendo do estado, o empregador pode ser capaz de exigir dos funcionários a aceitar o depósito direto. No Texas, se um funcionário tem uma conta bancária, o empregador pode exigir depósito direto, desde que eles dão 60 dias de antecedência. No entanto, os funcionários que não têm uma conta bancária não são obrigados por lei a obter um. Em Massachusetts, os empregados com contas bancárias pode ser obrigado a aceitar o pagamento de salários depósito direto como uma condição de emprego.

De acordo com o Departamento do Trabalho, os salários devem ser pagos “livre e clara,” o que significa que os empregadores não podem cobrar taxas aos empregados com base no método de pagamento. No entanto, alguns empregadores oferecem ambas as formas de pagamento, com uma carga associada a uma delas. A este respeito, eles estão seguindo a lei, enquanto ainda se recuperando custos de processamento.

Em muitos estados os empregadores são obrigados a fornecer um esboço de pagamento, mesmo se os salários são depositados diretamente. Nove estados não têm essa exigência. Esses estados são Alabama, Mississippi, Arkansas, Ohio, Flórida, Dakota do Sul, Geórgia, Tennessee e Louisiana.