O que é uma conta de compensação da folha de pagamento?

contas da folha de pagamento de compensação são uma maneira benéfica para as empresas a gerenciar seu processo de folha de pagamento. As grandes empresas podem automatizar o processo de verificação da folha de pagamento utilizando um PCA e depósito direto, permitindo que menos tempo para verificações para limpar a partir de sua conta bancária. PCAs também proteger a integridade da conta bancária principal de uma empresa.

Uma conta de folha de pagamento de compensação é uma conta de saldo zero banco utilizado por empresas para limpar cheques para os funcionários. A PCA é popular com grandes empresas que têm vários milhares de cheques de funcionários trocados a cada período de pagamento. O PCA mantém caixa separada da conta bancária da empresa regular e ajuda a proteger a empresa de ter sua conta de exploração diária comprometida por estranhos. Ele também ajuda a manter a integridade com o sistema de depósito direto que é padrão com a maioria das empresas.

Uma vez que as verbas trabalhistas foram aprovados em papel, uma transferência é feita a partir da principal conta bancária da empresa ao seu PCA. Essa transação ocorre geralmente alguns dias a uma semana de antecedência da data de pagamento futura. Se a empresa utiliza o depósito direto, transferências serão feitas a partir do PCA para as contas bancárias empregado em um determinado momento na data de pagamento. Se os problemas da empresa cheques de papel, estes irão limpar contra o saldo PCA até atingir zero e todos os cheques foram descontados.

Na maioria das vezes o processo de folha de pagamento PCA trabalha em uma ordem sem costura para compensação de cheques da folha de pagamento. Quaisquer excepções levará a uma revisão de conta do PCA e cheques pendentes. empregadores depósito direto receberá um relatório de exceção do seu banco sobre qual contracheques dos empregados não foram depositados como resultado de um erro. Para cheques de papel, é um pouco mais difícil para os empregadores para saber quais os funcionários não descontar os cheques. Impressão fora de um extrato bancário online e conciliar a conta é a melhor opção para esse cenário.

PCA da folha de pagamento de compensação pode ter algumas vantagens fortes para as empresas. O mais importante é que ele impede o acesso não autorizado à conta bancária da empresa principal. Se a PCA é comprometida, pode ser fechada e um outro configurado com um número de conta diferente. Outra boa vantagem é que ela ajuda no processo de depósito direto para grandes empresas. declarações e relatórios de bancos pode ser gerado a partir do PCA sem um monte de transações desnecessárias das operações diárias incluído.

PCA da folha de pagamento de compensação pode não ser adequado para pequenas e médias empresas que têm menos funcionários. Se a folha de pagamento empresa emite usando cheques ao vivo, seguindo qualquer saldo remanescente no PCA pode ser demorado. Algumas empresas só manter o equilíbrio da folha de pagamento no PCA por alguns funcionários Days- tentando descontar cheques após esta data não serão capazes de fazê-lo. Isso cria mais trabalho para o departamento de contabilidade por cheques emissão re-para períodos de folha de pagamento anteriores.