Como gerenciar folha de pagamento

Pesquisar leis fiscais da folha de pagamento do seu estado antes de prosseguir com a gestão da folha de pagamento. Além de retenção federal para Medicare e da Segurança Social, o seu estado pode ter taxas adicionais tomadas fora de sua folha de pagamento para programas locais. Você pode procurar por informações fiscais do seu estado no site do QuickBooks (ver Recursos abaixo).

Definir um calendário para o pagamento de impostos estaduais e federais que excede os requisitos legais. Dependendo do tamanho de sua folha de pagamento, pagamentos de impostos precisam ser feitas bi-semanal ou mensal, juntamente com suas informações de imposto sobre os salários. O não cumprimento destes prazos leva a elevadas multas desde impostos sobre os salários fornecer uma grande fonte de receita para as agências governamentais.

Distribua W-4 formas para novos funcionários antes de processar suas informações de folha de pagamento. A forma federal W-4 indica o montante dos rendimentos que devem ser retidos pelos empregadores para cada trabalhador (ver Recursos abaixo). Esta forma é fundamental para avaliar com precisão carga tributária da folha de pagamento da sua empresa.

Abra uma conta corrente para seus fundos de folha de pagamento que é separado de sua conta de negócios em geral. A lei federal exige que os impostos de folha de pagamento não ser pago a partir de uma conta geral de verificação. Você também deve usar a sua conta de impostos de folha de pagamento de benefícios e despesas comuns, como estes precisam ser apresentados como parte do rendimento do empregado.

Incentive os funcionários a usar o depósito direto para os seus contracheques. Esta opção de depósito eletrônico permite que você gerencie sua folha de pagamento de forma eficiente sem uma montanha de formulários e recibos.

Criar um sistema de entrega de folha de pagamento uniforme para todos os funcionários. Você pode gerenciar as questões da folha de pagamento mais rapidamente se você sabe que todo mundo recebe cheques por correio, entrega interoffice ou depósito eletrônico.

Auditar sua folha de pagamento da empresa em uma base mensal para garantir uma contabilidade exata. Concentre-se em salários pagos aos novos funcionários e ex-trabalhadores que receberam a sua última verificação no mês anterior.