Como fazer Small Business Payroll

Determinar período de pagamento. É sua folha de pagamento processada diária, semanal, quinzenal ou mensal? Desenvolver um cronograma mensal e cumpri-lo. Distribuir um calendário com tanto o período de pagamento data final (data em que os funcionários precisam ter cartões de ponto no) e data de pagamento estipulada nele.

Desenvolver formas de folha de pagamento internos, tais como pedidos de licença médica, pedidos de férias e licença de solicitações de ausência. Solicitar formulários e publicações do IRS. formas relacionadas com a folha de pagamento essenciais para a ordem do IRS incluem E Circular, uma publicação que contém tudo o que o pequeno empresário precisa saber sobre folha de pagamento e os impostos envolvidos, W-9 para valores retidos na fonte empregado, 941 (declaração fiscal trimestral) e 940 ( declaração anual de imposto).

software de contabilidade da folha de pagamento de compra específicos para o seu tipo de Business- por exemplo: serviço orientado, manufatura, varejo, hospitalidade ou médica. Cada programa terá facetas voltadas para sua área de especialidade, em um esforço para tornar o processo de folha de pagamento operar tão eficientemente quanto possível.

Abrir uma conta bancária da folha de pagamento. Ter uma conta bancária especificamente para folha de pagamento vai ajudar com a manutenção de registros por segregar as operações financeiras da empresa de folha de pagamento. Ele também pode ser usado para rastrear impostos sobre os salários. Também criou arquivamento eletrônico de impostos sobre os salários agora.

cheques fim folha de pagamento com o nome de sua empresa e endereço sobre eles, uma vez que você abrir sua conta bancária folha de pagamento. Isto pode ser feito através de sua instituição financeira ou de uma fonte externa. Esteja certo as verificações em conformidade com o seu programa de software de contabilidade.

Dê a cada nova contratar um W-9, determinar a sua taxa de pagamento e informá-los sobre como enviar suas horas de folha de pagamento. É através do cartão de tempo ou folha de tempo? Sublinhar a importância de apresentar as informações do cronograma para a pessoa folha de pagamento.

dados de funcionários de entrada. Depois de ter recebido todas as submissões de folha de pagamento do empregado, comece introduzindo as horas, licença médica, pagos e licença sem vencimento, deduções, como apoio à criança e garnishments para o software de contabilidade da folha de pagamento. Haverá um relatório de folha de pagamento que resume as informações. Verifique esses números para determinar a exatidão dos dados que você digitou.

Determinar impostos sobre os salários. Uma vez que todos os dados da folha de pagamento do empregado é introduzido, os impostos sobre os salários serão calculados. O seu software de folha de pagamento contabilidade irá calcular esse valor, incluindo participação correspondente do empregador para FICA. Verificar estes números, lendo seu e Circular e calcular a quantidade manualmente.

Imprimir e distribuir cheques. Imprimir seus cheques também envolve a etapa de lançamento de transações nas contas da folha de pagamento. Verifique as informações postou corretamente. Distribua os cheques quando estiver pronto.

Submeter impostos sobre os salários. Para evitar multas e juros em potencial, é aconselhável enviar eletronicamente os impostos de folha de pagamento para o IRS após a conclusão do processamento da folha de pagamento. Verifique com o seu estado e os governos locais para os seus requisitos de apresentação.