Quanto tempo é preciso ter Registros incorporados antes de destruí-los?

Registros fornecem uma trilha de papel do seu negócio de atividades, despesas, renda e status legal. De acordo com a Agência de Proteção Ambiental, o trabalhador de escritório médio utiliza cerca de 10.000 folhas de papel de cópia por ano. Nem todas essas folhas acabar como registros de negócios, mas o suficiente deles para fazer que você pode rapidamente ficar sem espaço de armazenamento, se você mantê-los todos. Livrar-se de papéis sem importância e saber quanto tempo para manter os mais importantes irá liberar espaço no seu armário de arquivamento.

Manter contratos, artigos de incorporação e outros contratos legais indefinidamente. Notas de venda de ativos corporativos, as inspecções pela OSHA autoridades centrais ou locais, autorizações, transações com ações e títulos e quaisquer registros de processos judiciais em que a empresa está envolvida também precisam ser mantidos permanentemente.

O Internal Revenue Service requer que você mantenha suas declarações fiscais e todos os documentos comprovativos do período de limitações se esgota para o retorno de ser revisto ou alterado. Este é de seis anos. documentos comprovativos apresentados recibos de despesas, deduções de caridade e outros créditos. A Sociedade de CPAs Massachusetts recomenda que você manter esses registros por sete anos.

Você deve manter registros de todos os funcionários atuais para contanto que eles são empregados, e registros sobre os trabalhadores dispensados ​​por sete anos após a rescisão, de acordo com a Sociedade de CPAs Massachusetts. Você quer que os registros no caso de um empregado arquiva um processo contra você por demissão injusta, discriminação ou até mesmo uma lesão no local de trabalho. O IRS recomenda que você deve manter todos os registros referentes a impostos do empregado, tais como a retenção, por quatro anos após os impostos são devidos ou a data que você paga os impostos, o que for mais tarde.

Você pode descartar cheques cancelados e talões de depósito uma vez que você reconciliar seu extrato bancário. A maioria dos bancos vai fornecer cópias destes para uma taxa, se necessário. Se o seu banco não fornecer cópias, você pode querer prendê-los por três anos. Você pode descartar a correspondência que não envolve questões legais ou financeiras anuais e atirar aplicações de pessoas que você não contratar, a menos que você quiser manter alguns destes para futuras vagas.