Como manter Registros Societários
Como manter registros corporativos. Corretamente a manutenção de registros corporativos pode ser crítico para o sucesso da sua organização. Siga esses passos.
Coisas que você precisa
- Computador com acesso à Internet
- Sistema de arquivamento
Entenda o que Corporativas registros são
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Mantenha o controle claro e eficiente de decisões corporativas através do uso de atas de reunião e outras notas tomadas. registros corporativos incluem todos os documentos importantes relacionados ao seu negócio, a partir de contratos para resoluções de contratação de empresas para formulários de homologação de locação de imóveis.
Sabe que manter registros corporativos não é a tarefa que parece ser quando você estiver primeira partida de uma corporação. No futuro, você vai se referir a estes registros para determinar os objetivos da empresa, entrada do parceiro e até mesmo para resolver disputas internas sobre a direção corporativa e missão.
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Grave todas as principais decisões corporativas. Se você não tem certeza, gravá-la. Com capacidades de digitalização modernos e gestão de papel off-site, é bom ter, arquivos de carne grossos como registros de reuniões corporativas. Uma tabela completa de conteúdos vai economizar tempo no futuro, quando a informação é necessária.
Saber quando Grave
Registrar as atas de reuniões e diretores de acionistas anuais reuniões, mesmo quando ocorrem mais de uma chamada de conferência ou através da Internet. Estes tendem a ser menos formal do que as reuniões em casa, mas isso muitas vezes é onde as melhores idéias são cogitados.
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Sabe que as resoluções, se aqueles entre os parceiros ou aqueles decidido por funcionários da empresa, são apenas tão forte quanto o papel em que estão escritas. Acordos verbais têm pouco peso em ambientes corporativos, razão pela qual a manutenção de registros corporativa é tão importante.
dicas avisos
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- Manter um guia registros corporativos no escritório vai ajudar alguém designado como registros goleiro para formatar e índice adequadamente os minutos.
- Quando os registros devem ser enviados off-site, manter cópias no escritório e em um local à prova de fogo fora do local.
- O tempo que você gasta manter um livro de registros corporativos normalmente vai depender do tamanho da empresa. As grandes empresas podem precisar de contratar um empregado especificamente para lidar com registros. As pequenas empresas muitas vezes pode obter com passar uma hora ou mais por semana actualização dos registos.
- Não pense que você não tem tempo para gravar corretamente sua tomada de decisão corporativa. Manter um bem indexado livro registros corporativos você pode economizar tempo e dinheiro, e pode salvá-lo quando confrontado com litigar no futuro.
- Um livro de registros corporativo contém informações confidenciais essencial para sua empresa. Nunca levar para casa ou não removê-lo do local de trabalho. Você não quer ser responsável por sua perda.
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