Quais são os deveres de Secretários corporativos?

O secretário corporativo é responsável pela execução das reuniões do conselho. Ela deve ter conhecimento prático de societários pertinentes, questões legais e regulamentares e as operações do negócio.

Quando se trata de reuniões anuais de acionistas, deveres secretário corporativo incluem a preparação e distribuição da declaração de procuração, o script reunião e agenda, e os materiais informativos. Ele também supervisiona a solicitação dos proxies, tabulação e relatar o voto, e no Relatório Anual.

O secretário corporativo supervisiona a criação de registros corporativos, assegurando que eles são precisos, protegido, indexado e mantido até à data, tudo em conformidade com as exigências da lei e de conformidade.

O secretário corporativo pode ser responsável pela manutenção dos registros dos acionistas e a transferência de certificados de ações. No entanto, isso geralmente é tratado por uma unidade separada ou agente de transferência externa, com o secretário corporativo como elo de ligação.

O secretário corporativo pode atuar como elo de ligação com os mercados de valores mobiliários em que as ações da empresa estão listadas, supervisionando conformidade corporativa com os requisitos do mercado de ações.

Outras responsabilidades incluem a preparação e apresentação declarações de registo e relatórios à Comissão de Valores Mobiliários, relatórios de informação privilegiada e documentos relacionados com as qualificações para fazer negócios. Ela também pode supervisionar o pré-clearing de compras e vendas de valores mobiliários da empresa por conselheiros e diretores, e administrar o código de conduta corporativa.