Deveres e Responsabilidades de um Secretário da Sociedade

secretários empresa assegurar a correspondência up-to-date com o pessoal dentro das empresas. Isso inclui anúncios que facilitam, programação e reuniões de equipe de planejamento, gestão de correspondência entrada e saída, atualizar sites, e endereçamento de e-mail ou telefone inquéritos. Organizando planos de viagem também podem fazer parte das suas funções, seja para a equipe interna ou os visitantes e interessados. Sua correspondência com empreiteiros ou contatos externos podem incluir escrita ou de digitação de relatórios, participando de reuniões e tomando minutos, e comunicar em nome da administração. secretários empresa receber os clientes e orientá-los para os escritórios ou reunião apropriadas. Eles também ajudam a formar novos funcionários administrativos, e dar uma visão geral da empresa para novas contratações gerais.

A maioria dos secretários empresa lidar com monitoramento diário da regulamentação e legislação que são relevantes para a organização. Secretários reunir-se com os auditores e advogados e mudanças de transição, quando necessário. Eles também são responsáveis ​​por questões de saúde e segurança no escritório, gestão de questões de seguros, lidando com móveis, tais como substitutos para cadeiras quebradas ou mesas, compra geral (para papel, equipamentos e suprimentos), e servindo como elo de ligação com os fornecedores e empreiteiros .

secretários empresa estão conscientes e envolvidos com questões financeiras da empresa. Eles comprar suprimentos, guiados pelo orçamento da empresa. Secretários que trabalham para empresas registadas podem monitorar ações e pagamento de dividendos, e eles podem estar envolvidos com aquisições ou fusões. Em empresas privadas menores, secretários empresa pode administrar pensões e lidar com questões globais de seguros. Eles podem ser responsáveis ​​por auditorias e salários, e eles também devem assinar retornos anuais de suas empresas.

secretários empresa são responsáveis ​​por gerenciar a segurança de documentos da empresa, incluindo o certificado de incorporação, memorandos, certificações de ações e arquivos de transferência de ações. O secretário também mantém registros da empresa e assegura que eles estão up-to-date.