A diferença entre um secretário e um gerente de escritório

Uma única empresa pode ter várias posições para manter as operações indo bem e manter os funcionários felizes. Duas dessas posições são secretários e gerentes de escritório e eles são muito diferentes em responsabilidades, abrangência, educação e salário. Enquanto um gerente de escritório trabalha em estreita colaboração com as operações internas, secretários servir ambos os gerentes e a empresa, especialmente se o secretário assume deveres gerais recepcionista.

Secretários executar duas funções essenciais, fornecendo suporte para gerentes de escritório ou executivos e executar tarefas básicas de recepcionista. Eles respondem telefones, agendar reuniões e compromissos e escrever relatórios ou documentos em nome de gestores e executivos, lidar com correio de entrada e saída e documentos de software de atualização quando necessário. Os deveres reais podem mudar dependendo da posição em questão, como secretários legal pode lidar com consultas de clientes legais e atualizar pastas de pacientes em um ambiente médico.

Um gerente de escritório é responsável por supervisionar e orientar os funcionários no ambiente de escritório. gerentes de escritório conhecer os objetivos do negócio eo departamento dado, para que eles devem garantir que todo o trabalho realizado pelos funcionários atende às diretrizes de negócios, metas e padrões. Alguns gestores de delegar tarefas, trabalhos e projetos para os empregados que trabalham em um departamento específico. gerentes de escritório também deve aderir a orçamentos definidos pelo departamento de contabilidade e cumprir prazos programados.

Uma secretária muitas vezes tem um diploma do ensino médio. treinamento adicional sobre o trabalho é prestado, de modo que o secretário aprende as operações internas da empresa e começa a usar o sistema de computador durante o período de treinamento. secretários legais e médicos pode exigir certificação adicional da Associação Nacional de Secretários legais ou da Associação Internacional de Profissionais de Administração. gerentes de escritório, muitas vezes têm formação pós-secundária na gestão de escritório ou serviços administrativos ou apoio. ensino pós-secundário pode incluir uma licenciatura ou um grau de associado.

Desde gerentes de escritório têm uma extensa formação educacional e gerenciar outros funcionários em um escritório, eles recebem um salário mais elevado do que secretárias, de acordo com o Bureau EUA de informação do salário estatísticas publicadas Trabalho. A partir de 2008, gerentes de escritório e supervisores dos funcionários ganhou cerca de US $ 45.790 por ano, enquanto secretários ganhou uma média de US $ 25.240 a partir de 2010. secretários Top-pagos ganhar US $ 36.910 por ano, ainda está caindo bem abaixo da média para os gestores de escritório.