Secretários prestar apoio aos trabalhadores administrativos em um ambiente de escritório. A designação de secretário II aplica-se aos secretários que fornecem suporte para gestão e de nível superior funcionários. Este nível de secretário não suporta assistentes administrativos ou outros secretários, mas pode ter deveres desses trabalhadores e pessoal administrativo de supervisão.
O secretário nesta respostas de classificação e direciona as chamadas telefônicas para o agente adequado. Ela leva mensagens para supervisores, conforme necessário.
Secretários preparar documentos para equipe de gestão e revisar o trabalho de outros empregados de escritório no escritório. Os documentos podem ser preparados a partir de anotações e rascunhos elaborados pela administração. O secretário cria documentos, planilhas e apresentações para equipe de gestão.
A arquivos secretário II documentos de acordo com o sistema de classificação utilizado no escritório. Isto inclui a triagem de arquivos e informações de indexação para fácil recuperação no sistema de arquivamento. O trabalhador neste papel dirige o trabalho do pessoal clerical para arquivar e recuperar informações.
Secretários definir compromissos e acompanhar o calendário de nomeação para o supervisor. Uma secretária II faz planos de viagem para o pessoal de gestão.
Uma secretária II deve ter capacidade de organização e a capacidade de gerir prioridades de forma eficaz. conhecimentos de informática com software de escritório, tais como planilhas, bancos de dados e de processamento de texto são essenciais para o papel de um secretário.
Secretários deve ter boas habilidades de comunicação e habilidades de ortografia, pontuação e gramática. O papel do secretário II requer habilidades de liderança para dirigir as atividades da equipe de apoio.
A educação secundária é necessária para uma posição de secretária de nível de entrada, mas a gestão pode preferir uma educação universitária para um cargo de secretário II. experiência de secretariado e de escritório são necessários para uma posição como secretária de nível superior II.
O salário médio para um secretário II é de R $ 36.760 a partir de novembro de 2009, de acordo com Salary.com. Secretários que atingem o nível de um secretário II pode comandar um salário maior.
Empregos para secretárias e assistentes administrativos devem aumentar 11 por cento entre 2008 e 2018, de acordo com o Bureau of Labor Statistics.
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