Secretário vs. Assistente Administrativo

De acordo com o Bureau of Labor Statistics, existem mais de quatro milhões de secretárias e assistentes administrativos nos Estados Unidos. Enquanto o secretário termos e assistente administrativo são freqüentemente usados ​​alternadamente, em algumas empresas, existem algumas diferenças importantes entre as duas posições, incluindo funções de trabalho, nível de responsabilidade e o nível de educação e formação necessária para executar o trabalho.

Em geral, um secretário é alguém que executa estritamente tarefas de escritório e de apoio, tais como digitação, ditado, depósito ou fotocópias. Secretários também responder telefones e entregar mensagens, classificar e entregar o correio e, em algumas empresas, lidar com tarefas de recepção. Secretários muitas vezes tomam atas de reuniões também. Na maioria dos casos, os secretários não supervisionar o pessoal ou tem o poder de delegar tarefas.

Assistentes administrativos, em contraste com a secretárias, geralmente têm funções que se estendem para além das funções de escrita. assistentes administrativos, muitas vezes lidar com os calendários de seus empregadores, fazer planos de viagem, os projectos de documentos e, possivelmente, trabalhar com o seu chefe e outros funcionários em projetos. Eles muitas vezes gerir a manutenção de equipamentos de escritório e trabalhar com os fornecedores para comprar suprimentos e negociar preços e contratos. assistentes administrativos em algumas empresas também podem supervisionar outro pessoal clerical.

Embora seja possível aterrar uma posição de secretária de nível de entrada com um ensino médio, para cargos administrativos mais avançados, tais como secretários executivos ou assistentes executivos, está se tornando cada vez mais importante para os candidatos para ter um diploma universitário ou experiência de trabalho significativa, como muitos assistentes administrativos trabalhar em estreita colaboração com os executivos em projetos de alto nível. Para trabalhar como secretária jurídica ou médica, você geralmente precisa para completar um programa especializado para aprender a terminologia e procedimentos associados com o campo.

Excelente computadores, equipamento de escritório e de digitação habilidades são um requisito para dois secretários e assistentes administrativos. Também é importante ter uma boa comunicação e habilidades interpessoais, como essas duas posições geralmente requerem interação com o público e colegas de trabalho. Organização também é importante para secretárias e assistentes administrativos, como o seu trabalho é muitas vezes focado em manter os outros organizados. De acordo com o Bureau of Labor Statistics, como gerentes e outros profissionais de assumir mais tarefas que eram tradicionalmente tratada por secretários, tais como processamento de texto, a demanda por estritamente trabalhadores de escritório irá declinar, enquanto papéis assistente administrativo irá expandir.

Em geral, assistentes administrativos ganham mais de secretários. De acordo com o Bureau of Labor Statistics, o salário médio de um secretário é de US $ 29.050 por ano, a partir de 2008. Legal, secretários médicos e executivos ganhar mais, com alguns secretários executivos que ganham mais de US $ 50.000 por ano. assistentes administrativos ganham uma média de US $ 40.030 por ano, com alguns assistentes executivos que ganham mais de US $ 60.000 por ano. salário real é determinado pela localização geográfica, educação, experiência e indústria.