Descrição do trabalho de assistentes executivos seniores

Além de executar tarefas administrativas básicas, como responder, triagem e encaminhamento de chamadas de telefone, assistentes executivos seniores são designados para os serviços de secretariado para executivos como presidentes e diretores executivos. Eles são responsáveis ​​pela viagem agendamento e reuniões, gravação e apresentação de documentação de negócios, e preparar as agendas de reuniões e notas. No entanto, eles também podem supervisionar outros assistentes executivos, e treinar pessoal administrativo em equipamentos de escritório, bancos de dados eletrônicos e outros sistemas internos. Outras funções atribuídas aos assistentes executivos seniores incluem o desenvolvimento e memorandos de revisão, a criação de gráficos, tabelas e gráficos para relatórios e gerenciamento de mensagens enviadas e recebidas.

Os candidatos devem ter, pelo menos, um diploma do ensino médio e de cinco a sete anos de experiência como assistente executiva. No entanto, alguns empregadores preferem candidatos com um diploma universitário, como seniores papéis assistente executivo tipicamente apoiar cargos de direcção superior. Embora o treinamento on-the-job é comum, a educação continuada é essencial para assistentes executivos que desejam atualizar e fortalecer os seus conhecimentos de informática e de escritório. cursos on-line estão disponíveis para profissionais que procuram para aprender nova varredura, aplicativo de software e tecnologias de depósito de dados. assistentes executivos também pode obter a certificação como um secretário Professional Certified ou Certified profissional administrativo através da Associação Internacional de Profissionais de Administração (consulte Recursos).

assistentes executivos seniores devem ter tipagem forte, escrita e habilidades de comunicação oral. Excelente serviço ao cliente e habilidades interpessoais são necessárias, uma vez assistentes executivos seniores lidar com múltiplas personalidades e níveis dentro e fora de uma organização. Empregadores procuram candidatos com postura, profissionalismo e uma atitude positiva. assistentes executivos seniores também deve ser proficiente em aplicações de computador como o Microsoft Word, Excel e PowerPoint, pesquisa na Internet e gerenciamento de projetos.

De acordo com o BLS, o salário médio mediana para secretários executivos e assistentes administrativos foi de US $ 40,030 a partir de maio de 2008. No entanto, os ganhos variam de acordo com empregador e indústria. Por exemplo, o BLS afirma que secretários executivos empregados por agências do governo da cidade ganhou um salário médio anual de US $ 41.880. PayScale relata que posições de assistente executivos seniores nos Estados Unidos fizeram um salário médio variando de US $ 46174 a US $ 64,868 maio 2010.

O BLS prevê que o secretário e assistente administrativo papéis vai aumentar 11 por cento durante a década 2008 e 2018 devido ao crescimento econômico e os trabalhadores saem do setor. Expandindo Indústrias como a construção, educação, serviços sociais, da tecnologia e da ciência terão mais oportunidades de emprego para assistentes administrativos. Além disso, os trabalhadores com fortes conhecimentos de informática e de comunicação, bem como uma vasta experiência de secretariado terá as melhores perspectivas de emprego até 2018.