A descrição do trabalho de um Assistente Geral

As tarefas de escritório realizados ajudar o escritório, equipe ou pessoa física executar e completar a sua função de trabalho. Assistentes responder a chamadas telefônicas, rota as chamadas para a pessoa apropriada, responder a perguntas simples ou levar uma mensagem. tarefas de escritório para assistentes gerais incluem fax, fotocopiadora, recepção, abertura e entrega de correspondência, criação e manutenção de arquivos e apresentação de novas informações, criação e manutenção de planilhas, respondendo e respondendo a e-mails, a programação de compromissos de negócios e fazer as providências para a viagem. De um modo geral, um assistente concluir todas as tarefas que são feitas deles. assistentes gerais pode trabalhar em qualquer campo em que é necessário pessoal administrativo, assim, dependendo do tipo de trabalho, responsabilidades adicionais podem ser necessárias.

assistentes gerais devem ter concluído o ensino médio ou equivalente. Pós ensino médio, como escola ou faculdade cursos técnicos não são necessários para a maioria das posições. A maioria dos empregadores fazer como assistentes de ter experiência de trabalho. experiência de trabalho para um assistente geral deve incluir um ano de experiência de escritório em geral, conhecimentos de informática e como usá-los, a capacidade de digitar pelo menos 35 palavras por minuto, boa capacidade de comunicação e o conhecimento e habilidade para trabalhar equipamento de escritório, tais como um máquinas de fax e cópia.

assistentes gerais trabalhar em um ambiente de escritório. O cenário é normalmente confortável em um ambiente de clima controlado. Assistentes sentar em sua mesa 75 por cento do seu turno de trabalho. Os 25 por cento restante é gasto em pé ou caminhar, normalmente durante a apresentação, e-mail entrega ou fazer recados. assistentes gerais normalmente trabalham workweeks 40 horas, de segunda a sexta-feira durante o horário habitual tipo de negócio com noites, fins de semana e feriados normalmente não é necessária como tempo de trabalho.

Posições como administradores gerais, secretários, assistentes gerais e assistentes administrativos é esperado pelo Bureau of Labor Statistics e de aumentar em até 11 por cento de 2008 para 2018, que é a média para todas as ocupações. Emprego nestes domínios deverá aumentar porque as tarefas e responsabilidades exigidas para estas posições são pessoais e interativa e, portanto, não pode ser executada ou automatizado por programas de computador.

De acordo com o Bureau of Labor Statistics, em 2008, o salário médio anual para cargos como assistentes gerais, secretários executivos e assistentes administrativos foram de US $ 40.030. Estas posições de trabalho no campo da gestão da empresa ganhou um rendimento médio anual de US $ 45.190, no campo da
governo local ganhou um rendimento médio anual $ 41.880, trabalhando em faculdades, universidades e escolas profissionais ganhou um rendimento médio anual $ 39.220, trabalhando dentro do governo do estado ganhou um rendimento médio anual de US $ 35.540 e na indústria de serviços de emprego ganhou uma renda média anual de US $ 33.820.