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Descrição Staff Assistant Job

assistente pessoal é um termo geral para um indivíduo que ajuda os funcionários de escritório com o trabalho de escritório. assistentes de pessoal trabalhar em uma ampla gama de indústrias e os deveres variar de acordo com as necessidades de escritório do negócio. assistentes de pessoal pode funcionar auxiliando apenas um funcionário específico ou todo um pessoal do escritório. assistentes de pessoal são frequentemente referido como assistentes de escritório ou assistentes administrativos.



Conteúdo

responsabilidades



  • assistentes equipe ajuda os funcionários em um escritório particular, ao completar tarefas de escritório. As tarefas de escritório geralmente incluem atendimento de chamadas telefónicas e fornecer o chamador com informações básicas ou encaminhar a chamada para o apropriado festa- filing- fax-copying- abertura, triagem e entrega de mail- e completando o trabalho do computador luz, tais como cartas básicas ou dados e informações gráfico. responsabilidades de trabalho adicionais podem ser atribuídos com base no nível de experiência, precisa dos funcionários e da indústria do negócio para o qual os assistentes equipe obras.

Ambiente de trabalho

  • assistentes da equipe pode trabalhar em muitas indústrias, tais como escritórios de advocacia ou um hospital, de modo que o ambiente de trabalho pode ser ligeiramente diferente dependendo da indústria específica. No entanto, independentemente da indústria do negócio, a maioria dos assistentes funcionários ainda trabalham em um ambiente de escritório-like. Eles geralmente trabalham em um ambiente de clima controlado, sentado em um computador e mesa a maioria de seu turno de trabalho. A jornada de trabalho é geralmente oito horas durante o horário comercial normal, e uma semana de trabalho de 40 horas, com feriados, fins de semana e trabalho à noite não é obrigatório.

Educação



  • assistentes de pessoal deve ter um diploma do ensino médio ou equivalente. Muitas escolas profissionais e de negócios e faculdades comunitárias oferecem um a programas de certificação de dois anos em Administração- escritório no entanto, um certificado ou pós-secundário de educação não é necessário para a maioria das posições de assistente pessoal. Além da educação, assistentes da equipe deve ter pelo menos um ano de experiência de trabalho em um escritório, com a capacidade de operar o equipamento de escritório comum, tais como máquinas de cópia e fax e conhecimentos básicos de informática.

salário



  • O Bureau EUA of Labor Statistics (BLS) informou que, em 2008, o salário médio anual para os indivíduos empregados em cargos como secretários executivos, assistentes de pessoal e assistentes administrativos foi de US $ 40.030. Os rendimentos anuais médios variaram dependendo da indústria: Empresa e gestão da empresa foi de US $ 45.190, o governo local foi de US $ 41.880, a educação pós-secundária foi de US $ 39.220, o governo estadual foi de US $ 35.540 e campo de serviços de emprego foi de US $ 33.820.

Outlook trabalho

  • Secretárias, assistentes administrativos e pessoal auxiliar emprego foi prevista para aumentar em até 11 por cento de 2008 a 2018, com base na população em geral e crescimento do negócio, disse o BLS. As indústrias de espera venham a ter o maior crescimento para estas posições eram médica, jurídica, educacional e de construção.

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