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Descrição Técnico Administrativo Assistant Job

assistentes administrativos técnicas funcionam como outros secretários de escritório e são responsáveis ​​pela prestação de apoio administrativo para uma organização de tecnologia da informação (TI). Em certos casos, os assistentes administrativos técnicos podem reportar diretamente a um executivo de tecnologia da informação, como o diretor de informática (CIO). Eles executam tarefas de secretariado, incluindo gestão de calendários, agendar reuniões, triagem e tratamento de comunicações de escritório, saudação e direcionando os visitantes e outros procedimentos de escritório administrativo, conforme apropriado.

Tecnologia Ativado Ambiente de Trabalho



  • Novas e emergentes tecnologias evoluíram o papel do assistente administrativo. Para melhor atender as necessidades administrativas da organização tecnologia, assistentes administrativos técnicos são especialistas no assunto no uso de aplicativos de produtividade de escritório. Eles contam com soluções informáticas automatizadas e integradas para gerenciar e disseminar informação, planejar e programar reuniões e manter registros administrativos. secretários técnicos podem às vezes conduzir a pesquisa para projetos de TI e são adeptos do uso de meios tecnológicos para concluir essas tarefas.

Competências administrativas

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    assistentes técnicos possuir excelentes habilidades interpessoais. Eles são confortáveis ​​interagir em vários níveis da organização e ligação com outros departamentos, pessoal e entidades comerciais externas. assistentes de TI servir como o ponto de contato administrativo primário e são capazes de transmitir informações complexas em termos comerciais tangíveis.



    secretários técnicos são bem organizados e detalhes oriented- que aproveitar essas habilidades para gerir eficazmente o seu tempo, bem como os horários dinâmicos dos gerentes de TI que suportam. secretários técnicos demonstrar proficiência avançada em aplicações de computadores pessoais, que normalmente incluem o Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Publisher e VISIO.

deveres responsabilidades



  • Os deveres de assistentes administrativos técnicas compreendem de prestar apoio administrativo aos membros do IT pessoal, correspondência, coordenando horários e arranjos de viagens e confirmando compromissos. Às vezes, e sob a direção de um profissional de TI, secretários técnicos realizar pesquisas e análise técnica. Eles também coletar, revisar, editar, formatar e distribuir documentação necessária pela equipe, como guias do usuário técnicos, informações de política e outros dados relevantes.

Habilidades Experiência

  • Os empregadores geralmente requerem assistentes administrativos técnicas para ter um grau de associado, além de um a três anos de experiência de trabalho administração de escritório e um ano de experiência prática em computador. A experiência adicional administração de escritório muitas vezes é aceitável em vez de um grau formal.

Salário

  • O salário esperado mediana para uma assistente técnico administrativo nos Estados Unidos é de US $ 35.733, a partir de 2010. De acordo com Salary.com, fatores como tamanho empregador, indústria, credenciais e anos de experiência pode afetar drasticamente o salário de um secretário técnico. Em geral, a faixa salarial para um assistente administrativo típico nos Estados Unidos é de US $ 31.539 a US $ 40.275.

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