Tipos de Setor público

nível de entrada assistentes administrativos responder a chamadas telefônicas, realizar documentos de entrada de dados e arquivos, e pode ser obrigado a lidar com estouro de seus superiores. assistentes administrativos experientes geralmente trabalham por vários gestores, atender chamadas telefónicas, cumprimentando os clientes e visitantes, manuseio correspondências e faxes, processamento de texto de vários documentos e arquivamento. assistentes administrativos deve ter forte pesquisa e comunicação habilidades-eles também podem ter o título de coordenador ou associado dentro de uma organização. assistentes administrativos seniores têm as mesmas funções, mas exigem mais experiência.

O papel do assistente executivo é um dos trabalhos após administrativas mais procurados, com altos rendimentos e responsabilidade. A IAAP relata que a partir de 2008, assistentes executivos seniores ganhar até US $ 56.750 por ano. assistentes executivos trabalhar para a gerência executiva dentro de uma organização, e um assistente executivo sênior trabalha para o topo Executive- este papel é comum em grandes empresas. assistentes executivos têm experiência substancial em uma função administrativa e com a empresa.

profissionais administrativos também podem oferecer suporte departamental em marketing, recursos humanos e vendas.

profissionais administrativos podem realizar funções de gerenciamento. gerentes de escritório e as instalações são responsáveis ​​por analisar e compra de equipamentos de escritório e gerentes seniores selecionar fornecedores e negociar serviços. Escritório e gerentes de instalações deve estar familiarizado com contabilidade. gerentes de escritório pode ser responsável pelo treinamento de novos funcionários, especialmente em software.

coordenadores do projeto apoiar os gerentes de projeto e são responsáveis ​​pela programação, ordenando, e rastrear o progresso do projeto. Este papel é predominante na indústria da construção.

coordenadores de conta são responsáveis ​​pelo agendamento de reuniões e fazer arranjos de viagens, expedições e projetos de impressão. Eles muitas vezes gerenciar agendas e calendários de administração superior.

coordenadores de logística gerenciar o processamento de encomendas, transporte, faturamento e de inventário, e deve ter experiência na compra e armazenagem.

De acordo com a IAAP, mais e mais profissionais administrativos estão servindo como editores de desktop que criam folhetos, brochuras, relatórios e boletins informativos. Essa função também pode exigir postagem website e atualização. Projeto Especialistas deve ter avançado conhecimentos de informática.