Habilidades necessárias para Assistente Administrativo Jobs

Assistentes administrativos responder a chamadas telefônicas e transferi-los para a pessoa certa no escritório. Eles também cumprimentar as pessoas que caminham para o escritório e ajudá-los conectados com a pessoa certa. Assistentes coordenar reuniões de departamento e gerenciar as agendas dos gestores para quem eles trabalham. Criação de memorandos básicos e documentos, pegando mail e arquivamento de documentos internos são papéis-chave adicionais. Em alguns pequenos escritórios, um assistente cuida dos deveres contabilidade também.

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Além de habilidades de comunicação e organizacionais interpessoais, Inglês habilidades de gramática e escrita são também muitas vezes necessário para papéis assistente administrativo. Esses profissionais interagir com administradores, clientes, clientes e outros funcionários de escritório em uma base diária, e deve transmitir informações importantes de uma maneira positiva. Integridade é importante em qualquer escritório, mas especialmente em empresas, escritórios de advocacia e consultórios médicos, onde assistentes administrativos, muitas vezes supervisionam arquivos confidenciais. habilidades organizacionais são úteis na manutenção de um sistema de arquivos para recuperação de documentos fácil e eficiente, e Inglês gramática e escrita vir a calhar quando se prepara documentos e memorandos internos e externos.

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Tecnologia, internet e habilidades de pesquisa estão entre as habilidades secundárias importantes para um assistente administrativo. recursos de software melhorar as funções que um assistente pode assumir, especialmente nas áreas de contabilidade e manutenção de registros financeira. Assistentes também são convidados, por vezes, para conduzir pesquisas para executivos através de pesquisa na Web, fazer chamadas ou cavar através de arquivos, de modo a capacidade de reunir informações úteis e organizá-lo para o uso fácil pelos executivos ou outros funcionários de escritório é outra habilidade útil.

Um diploma do ensino médio combinado com computador e de escritório habilidades básicas pode prepará-lo para muitos empregos assistente administrativo de nível de entrada. Algumas faculdades comunitárias oferecem programas de assistente administrativo com formação mais avançada, se você quiser ter acesso a uma mais ampla, mais bem remunerados assistente carreira administrativa. On-the-job é padrão em muitos ambientes de escritório. Se você aspira a trabalhar em indústrias específicas, tais como jurídica ou médica, você pode ter que ter aulas ou workshops para adquirir conhecimento indústria de base e compreensão terminologia também.