Quais são os deveres de um Executivo Administrativo?

Executivos administrativos deve executar um escritório eficiente e sem problemas de uma forma organizada. Isto implica a organização de arquivos em armários de arquivo ou nos servidores, mantendo horários precisos para os altos executivos, definição e reescalonamento reuniões e respondendo e transferência de chamadas telefônicas de forma eficiente. Executivos administrativas são muitas vezes alguns dos primeiros a chegar no escritório e últimos a sair.

Executivos administrativos também devem gerenciar outros assistentes no escritório para se certificar de que eles estão permanecendo na tarefa e fazer o seu trabalho corretamente. Eles são responsáveis ​​por todas as operações do escritório, por isso, se os assistentes estão retardando estas operações para baixo, é o dever do assistente administrativo para garantir que esses outros assistentes continuam a permanecer na tarefa. Este é o lugar onde a parte executiva do trabalho realmente entra em jogo, como decisões de contratação de funcionários e de disparo são feitos regularmente por assistentes executivos.

Executivos administrativas são muitas vezes utilizados para trabalhar em projetos para os principais funcionários da empresa, organização, pesquisa e preparação de documentos para os gestores de topo. Isto poderá implicar a pesquisar leis ou informações específicas sobre o negócio a empresa está envolvida em, compilar e imprimir pacotes de proposta grandes para novos projetos ou alugar projetores, televisores ou outros equipamentos para que os executivos podem fazer arremessos ou apresentações para clientes que eles estão fazendo negócios com ele.