Assistentes administrativos ir por uma série de outros cargos. Eles têm funções semelhantes, mas essas funções variam de organização para organização. Estas funções envolvem tarefas de escritório e recepção, e eles são muito mais complexos do que os de recepcionista ou atendente arquivo.
Um dos títulos de trabalho alternativos mais usados para assistente administrativo é secretário. A secretária pode supervisionar outros trabalhadores de escritório em um departamento ou pode servir como a principal pessoa de apoio administrativo a um indivíduo. Ela manipula escrevendo correspondência e fazer arranjos de viagens, entre outras funções.
A categoria mais geral assistente administrativa encaixa é a de apoio administrativo. pessoal de apoio administrativo executar uma ampla gama de tarefas de escritório. Eles podem ter recepção e arquivamento deveres como empregados de escritório de nível mais baixo, ou eles podem ter deveres de nível superior, como realizar a escrituração e organização de teleconferências. Eles também podem ter uma combinação de todos esses tipos de tarefas.
secretários executivos são geralmente considerado o mais alto nível de pessoal de apoio administrativo, as pessoas que prestam assistência exclusiva para um ou apenas alguns funcionários de alto nível em uma empresa. Eles trabalham principalmente fazendo a gestão da informação, elaboração de relatórios de distribuição e outras tarefas afins. secretários executivos pode ser conhecido como assistentes administrativos em algumas empresas. Em empresas menores, assistentes administrativos podem servir presidente ou proprietário da empresa, bem como ser gerente geral da empresa.
gerente do escritório é um título dado à pessoa apoio administrativo que lida com a maior parte tarefas diárias do escritório da organização, incluindo contabilidade e Solicitação de suprimentos. Este indivíduo pode ajudar a resolver problemas com fornecedores e clientes, e é geralmente a pessoa go-to na empresa quando se lida com os clientes. O público se volta para gestores de escritório para ajudá-los a responder a cobrança e produtos em geral perguntas também. gerentes de escritório saber um pouco sobre todos os departamentos da empresa e pode servir todos eles. Eles estabelecer procedimentos de registros, garantir a segurança dos dados, contratar e encerrar pessoal de escritório e supervisionar empregados de escritório júnior também.
Cargos alternativas para recepcionistas
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