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Quais são os deveres do pessoal administrativo de vendas?

membros de vendas administrativos de pessoal (também chamados de assistentes de vendas) principais funções estão a prestar assistência administrativa para os membros do departamento de vendas. Ao contrário de assistentes administrativos normais, assistentes de vendas trabalhar exclusivamente com o departamento de vendas da empresa. Eles têm funções específicas que são individuais ao seu papel como a preparação de relatórios de despesas, seguindo o progresso de vendas, coordenar a apresentação de propostas, bem como funções administrativas normais.

Deveres administrativos

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    Um assistente de vendas administrativa exerce funções administrativas gerais dentro do departamento de vendas. Isto inclui correspondência preparando, tais como cartas ou e-mails. A responsabilidade comum de um assistente de vendas é para atender o telefone e lidar com o cliente diretamente. Ele quer levá-los a informação que o cliente quer ou passar o cliente junto com alguém que possa ajudá-los. Reprografia é um dever comum de vendas pessoal administrativo, que fazem cópias de facturas, recibos e outros documentos importantes.

Ajudar os departamentos de vendas regional

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    Em uma grande empresa que tem escritórios em todo o país ou do mundo, é o dever do assistente de vendas para fornecer suporte a esses ramos. O assistente de vendas vai trabalhar com o departamento de vendas no local, onde há uma redução de pessoal para ajudar a coordenar os recursos de forma mais eficaz. Ele também atuará como um comunicador de volta para a sede da empresa e assegurar a ligação com outros departamentos.

Produzir Relatórios de Despesas

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    Um assistente de venda é responsável pela produção de relatórios de despesas regulares para o departamento. Muitas vezes, vários assistente irá preparar os relatórios para uma equipe de vendas com o departamento. Este, então, ser combinado com os outros e submetido ao gerente sênior que irá rever os números para garantir que eles estão corretos.

Com Viajando membros do pessoal

  • Em uma organização que viajar vendedores, é dever do assistente de vendas para garantir que eles têm o apoio de que necessitam. Isso inclui estar disponível, quer através de telefone ou e-mail para responder a questões técnicas ou informações para a frente. A assistente de vendas irá organizar e arranjos organização de viagem, tais como aluguer de carro e estadia em hotel para os vendedores. Ele terá a certeza de instruir o vendedor sobre os procedimentos para despesas que reivindicam e reunir nos recibos necessários antes de preparar o relatório de despesas em nome do vendedor.

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