Descrição do trabalho para um assistente administrativo Polícia

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Para fazer o seu papel com competência, policiais assistentes administrativos devem ser organizados os profissionais com fortes habilidades na resolução de problemas de escritório e gestão de registros de escritório. Eles devem, por exemplo, ser capaz de identificar um sistema de arquivamento eficiente para registros administrativos e de pessoal de uma agência de polícia. Esses assistentes também precisa de habilidades de priorização para executar tarefas do dia-a-dia, em ordem de importância ou urgência, e habilidades de escrita para escrever memorandos claras e atas de reuniões. Finalmente, polícia administrativa assistentes são titulares de cargos públicos e, como tal, devem exercer as suas funções com integridade, e lidar com o público de uma forma agradável e discreto.

Polícia assistentes administrativos trabalhar para melhorar a eficiência operacional de um departamento de polícia. Para conseguir isso, eles coordenam o fluxo de informações do chefe de polícia para baixo a policiais júnior e para os membros do público. Quando uma agência de polícia local quer contratar policiais, por exemplo, o assistente pode comunicar as informações para a comunidade através de um comunicado de imprensa. Esses assistentes também gerenciar calendário administrativo e de operações especiais do departamento. Se os policiais de patrulha estão a passar por um treinamento em tempo de uma semana, por exemplo, os assistentes podem enviar lembretes detalhando hora e local do evento para os oficiais. Eles também agendar compromissos e reuniões para altos funcionários da polícia.

Para garantir uma agência de aplicação da lei não correr para fora de artigos de papelaria e outros pedaços de material de escritório, polícia administrativa assistentes monitorar suas ordens de usar e colocar a fornecedores, quando necessário. Quando os fornecedores enviar faturas para pagamento, o assistente encaminha para o funcionário de contabilidade. Outras funções incluem a revisão de procedimentos de escritório existentes e recomendar ajustes adequados, transcrevendo entrevistas gravadas eletronicamente de investigações policiais, e assegurar o cumprimento das leis relevantes, tais como a Lei de Liberdade de Informação, que determina esses trabalhadores para responder às solicitações públicas de informação.

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Aspirantes assistentes administrativos da polícia deve ter uma boa compreensão das práticas de gestão de escritório, operações departamentais e procedimentos de contabilidade. A melhor maneira de obter esse conhecimento é para ter aulas de assistente de apoio administrativo, tais como os oferecidos no Georgia Northwestern Technical College. Indivíduos sem formação pós-secundária também são muitas vezes consideradas, desde que eles possuem alguma experiência de apoio de secretariado ou administrativa. assistentes ambiciosas podem obter a designação Certified profissional administrativo do Associação Internacional de Profissionais Administrativos e ganhar vários anos de experiência de trabalho para aumentar suas chances de se tornar secretários executivos para chefes de polícia.