Descrição registros Supervisor Job

Uma das características mais importantes de um supervisor de registros é a capacidade de organizar um sistema de registro eficiente. As informações devem ser facilmente recuperáveis ​​e o supervisor deve garantir que todos os funcionários são bem treinados em tarefas como arquivamento, processamento de documentos e recuperação de registros caso. As habilidades de comunicação são também vitais, como o supervisor registros devem comunicar claramente com policiais e pessoal de apoio em todos os níveis. Registros supervisores devem ser capazes de tomar decisões e trabalhar de forma independente, enquanto permanecer dentro das diretrizes aceitas. O supervisor de registros deve também ser capaz de trabalhar de forma eficaz em uma equipe e prestar um bom serviço ao cliente.

O principal dever de um supervisor de registros é garantir que todos os registros são armazenados de forma segura e prontamente disponíveis para quem precisa deles. Se as fichas são baseados em papel, o supervisor tem de assegurar que eles são sistematicamente organizado e protegido contra o fogo, a humidade e danos provocados por insectos. registros de computador deve ser organizado de forma lógica e acessível para aqueles que precisam deles, mas garantir o acesso não autorizado. Se o sistema inclui dois tipos de registros, o supervisor registros devem garantir que os dois sistemas pode ser reticulada. O supervisor não realizar essas tarefas sozinho, então ela também deve garantir que todos os funcionários estão devidamente treinados e siga os procedimentos corretamente.

tarefas secundárias para um supervisor registros variam de acordo com a organização. No entanto, funções típicas incluem a contratação, supervisão e avaliação de pessoal e desenvolvimento de programações diárias e atribuições de trabalho. O supervisor de registros é muitas vezes o principal ponto de contato para o pessoal, como oficiais e detetives da polícia, bem como entidades externas, como funcionários judiciais e advogados ou de outras organizações policiais. O supervisor de registros pode ser a pessoa que inicialmente responde a intimações ou fornece informações para as agências reguladoras ou para pedidos de registro público.

Qualificações para um supervisor registros variar de um diploma do ensino médio para o equivalente a um grau de associado. Graus são tipicamente no campo da aplicação da lei, a administração pública, segurança pública ou administração de escritório. Algumas organizações aceitam uma combinação de educação e experiência, enquanto outros exigem especificamente um grau de associado e experiência relevante. Além da experiência registros, a maioria das organizações preferem ou necessitam de experiência de supervisão. requisitos de experiência variam normalmente de três a cinco anos. Alguns departamentos de polícia preferem ou exigem certificação em campo.