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Deveres assistente HOA Administrativo de emprego

Um assistente administrativo associação de proprietários de casas (HOA) é um profissional que suporta as atividades de uma associação de bairro. Estes indivíduos devem ser extremamente detalhista e capaz de executar múltiplas tarefas em várias funções. Os empregadores muitas vezes olhar para HOA assistentes administrativos que têm pelo menos um diploma colegial ou GED, mas um grau de dois anos associado é especialmente desejável. Emprego de assistentes administrativos está projetado para subir por 11 por cento de 2008 para 2018, de acordo com o Departamento de EUA do Trabalho do Bureau of Labor Statistics. associação salários assistente administrativo dos proprietários médios no momento da publicação foram de US $ 34.000, de acordo com SimplyHired.com.

Deveres iniciais



  • Um assistente HOA é responsável pela saudação visitantes e dirigir convidados para a pessoa ou área apropriada no escritório HOA. Além disso, o assistente deve prontamente responder às chamadas telefónicas para um gerente da comunidade indisponíveis e organizar teleconferências quando necessário. Preparando correio de saída e correspondência e fazer cópias de correspondência é uma tarefa importante de assistentes HOA também. Esses profissionais também deve atuar como um recurso para o público quando o gerente da comunidade está fora do escritório.

Tarefas de computador

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    Manter bancos de dados de computador HOA é um dever de HOA assistentes administrativos. Assistentes também atualizar websites. Isso pode incluir o fornecimento de novas datas de reuniões ou respostas atuais sobre a seção de perguntas e respostas da associação. assistentes administrativos deve ser capaz de escrever de forma rápida e usar processamento de texto e software de planilha de forma eficiente. Além disso, eles podem ter para ajudar a montar apresentações de slides para reuniões. Atualizando listas placa HOA e manter formulários comunidade Atualizado também são responsabilidades valiosos neste papel.

Trabalho Communications



  • Servindo como o rosto de HOA de uma comunidade é uma das mais importantes tarefas de um assistente administrativo. HOA assistentes administrativos deve manter interações profissionais com os clientes e clientes. Além disso, eles publicam boletins periódicos para proprietários de casas na área. Leitura através de correio tradicional e entregar a correspondência ao gerente da comunidade com arquivos apropriados é um dever do assistente administrativo HOA. HOA assistentes administrativos, por vezes, tem que gerar cartas de conformidade violação também.

outras Responsabilidades

  • Um assistente administrativo HOA é responsável por coordenar reuniões, reservando instalações e montar agendas de reuniões. Eles devem transcrever minutos durante as reuniões. Esses assistentes também ajudar a preparar pacotes de solicitação de aprovação de arquitectura quando necessário. Gerir um sistema de arquivamento de negócios associação para artigos de associação de incorporação, estatutos e outros registros importantes é importante neste cargo também. assistentes HOA aprovar contas para registros de pagamento e emissão de licenças especiais, conforme exigido pela associação.

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