Qualificações clericais

A maioria dos empregadores preferem trabalhadores de escritório que têm um diploma do ensino médio ou GED, que os qualifica para uma posição de nível de entrada. Os graduados também podem procurar treinamento com um programa profissional ou técnico com um programa de um ou dois anos em administração de escritório. Nestes programas, os alunos recebem formação em conhecimentos de informática e de escritório. Algumas destas escolas ainda oferecem serviços de colocação de emprego para os graduados. Secretários e assistentes administrativos geralmente deve ter um diploma universitário. A licenciatura em negócios ou uma relacionada com a indústria da empresa vai dar ao candidato uma vantagem na procura de emprego.

trabalhadores de escritório pode receber a certificação de organizações nacionais como a Associação Internacional de Profissionais de Administração, Associação Nacional de Secretários Jurídicos (NALS), secretários legais, Inc., e os assistentes virtuais Associação Internacional (IVAA). A IVAA tem três certificações disponíveis: Certificado assistentes virtuais, Ética verificado assistente virtual e Assistente Virtual Real Estate. Como trabalhadores de escritório ganhar experiência no campo, eles podem receber uma designação como um Secretário Certified Professional (CPS) ou Certified profissional administrativo (PAC). Os candidatos devem atender a certos requisitos educacionais ou de experiência e passar em um exame. Há também agências que oferecem certificações nas indústrias legais ou médicos.

trabalhadores de escritório deve ter processamento de texto, escrita e habilidades de comunicação. Os empregadores preferem trabalhadores de escritório que querem aumentar os seus conhecimentos de software de computador. Eles também devem ter excelentes habilidades de digitação, habilidades de ortografia, gramática e habilidades de comunicação oral. Os empregadores só vai contratar trabalhadores de escritório com o serviço ao cliente e habilidades interpessoais, uma vez que terá de lidar com as pessoas em uma base diária. Para as posições avançadas administrativos, bom senso, capacidade de organização ea capacidade de trabalhar de forma independente são importantes. trabalhadores de escritório que se adaptem a um ambiente em mudança também estão em demanda.