Secretário de Qualificações

Secretários prestar apoio administrativo nos negócios, médicos e jurídicos escritórios. Uma secretária mantém arquivos de escritório, gerencia horários, respostas correspondência e realiza projetos como a investigação, para os gestores. A secretária também pode encomendar suprimentos para escritório, que pode incluir a contratação de fornecedores e serviços. O salário médio para um secretário, de acordo com PayScale, é entre US $ 29306 e US $ 44.481 em dezembro de 2010.

O requisito mínimo para um cargo de secretário é o ensino médio. Os secretários devem ter habilidades como digitação, arquivamento e habilidades organizacionais para trabalhar em uma posição de nível de entrada. As escolas secundárias e escolas profissionais oferecem educação a estudantes em digitação e de escritório habilidades. As escolas de negócios e faculdades comunitárias oferecem programas de treinamento para secretários, que oferecem aulas em computadores, contabilidade e gestão de projectos.

empregadores de gestão de alto nível podem buscar secretários com um diploma em negócios ou setor da empresa. Secretários com um grau desempenhar funções complexas, tais como gerenciamento de projetos e elaboração de relatórios para o empregador. Uma secretária com um grau pode dirigir as atividades de outros funcionários do escritório.

Secretários deve ter boas organizacional, gestão de tempo e habilidades de comunicação. Uma secretária qualificado deve ser hábil em software de escritório, como programas de processamento de texto e planilha. O empregado neste papel pode continuar a treinar para ficar atualizado sobre o novo software e tecnologia para o escritório.

Secretários que trabalham em um escritório jurídico pode receber certificações como secretária legal. Certificações também existem para assistentes administrativos, tais como um profissional administrativo Certified ou secretário Professional Certified designação. Certificação mostra potenciais empregadores o nível de habilidade que o indivíduo tem em tarefas de secretariado. Certificação exige experiência e um exame, o que demonstra o nível do secretário de conhecimento e habilidade.

A secretária pode avançar para uma posição mais elevada, como um paralegal, gerente do escritório ou papel supervisor. Avanço pode ocorrer com experiência em um escritório como o secretário assume mais responsabilidade. secretários legal pode avançar para uma posição paralegal com treinamento e educação jurídica, de acordo com o Bureau of Labor Statistics.