Muitas vezes chamado de um assistente administrativo, um secretário pode prestar apoio a todos no escritório, um pequeno grupo de executivos ou um executivo. Uma secretária júnior normalmente relatórios ou toma a direção de um secretário sênior. O objectivo global de um secretário é assegurar que os procedimentos de escritório funcionar sem problemas.
Geralmente, secretários júnior apoiar secretários seniores em suas funções, realizando tarefas delegadas a eles pelo secretário sênior. Responsabilidades incluem o fornecimento de assistência administrativa e de escritório para os profissionais, criando memorandos, cumprimentando visitantes, respondendo telefones, mantendo horários, fazer arranjos de viagens e organização de eventos da empresa.
As responsabilidades de um secretário variam de empresa para empresa e, geralmente, dependem da natureza do negócio da empresa. Em alguns casos, os secretários são empregados a tempo parcial.
candidatos Junior Secretário deve ter forte escrita e habilidades de comunicação oral, bem como uma sólida experiência em digitação. Conhecimento de programas do Microsoft Office, incluindo o Microsoft Word, Excel e PowerPoint é importante, pois é a familiaridade com os vários sistemas de telefonia. Os candidatos também devem trabalhar bem sob pressão, multitarefa com eficiência e sentir telefonemas fazer confortáveis.
Dependendo da natureza do negócio da empresa, uma secretária candidato júnior pode precisar de conhecimento em uma área específica ou programa de computador. Muitas vezes, o candidato certo serão treinados nessas áreas.
Em casos específicos, um diploma universitário é necessário. Na maioria dos casos, os requisitos incluem o ensino médio ou equivalente, bem como experiência anterior ou experiência relacionada.
Apesar de ter as qualificações adequadas, secretários terão treinamento para aprender as políticas e procedimentos da empresa. Muitas vezes este treinamento é realizado por um secretário sênior que delega tarefas. secretários júnior recém-contratados pode receber material de treinamento, como manuais ou guias. Formação varia de acordo com cada empresa e indústria.
Muitas vezes, na ausência de ou partida de um secretário sênior, uma secretária júnior será promovido. Um novo candidato irá preencher a posição aberta de secretário júnior.
Trabalhando como secretária permite que um indivíduo para demonstrar habilidades e se familiarizar com várias facetas de uma empresa, criar relacionamentos com profissionais em vários departamentos. Em muitos casos, uma secretária pode ser promovido para outra posição dentro da empresa que permite uma maior oportunidade e salários mais elevados.
A remuneração é baseada em anos de experiência, anos com a empresa e qualificações. De acordo com Salary.com, o rendimento médio anual de um secretário é de R $ 32030 a partir de novembro de 2009, mas a compensação varia em cada empresa e em cada indústria.
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