Perguntas entrevista para um Cargo

Pergunte ao secretário prospectivo para descrever projetos que ela trabalhou. Concentre-se em projectos que o secretário criados e gerenciados, bem como projectos onde desempenhou um papel de apoio. Por exemplo, um gerente de finanças poderia pedir um secretário prospectivo para descrever como ela preparou os slides aéreas ou apresentações de PowerPoint para uma reunião orçamento departamental trimestral. Informe-se sobre os passos que o secretário tomou quando o projeto parado devido a gerentes ou outros colegas não apresentar dados sobre o tempo. Pergunte se o secretário fez recomendações para gerentes seniores que ajudaram o projeto voltar à pista. Estas perguntas examinar habilidades de liderança e pensamento independente do secretário.

Discutir a experiência do secretário prospectivo trabalhar com aplicações de software de computador. Por exemplo, secretários tipicamente precisa de experiência com MAC, Microsoft Word, Excel, PowerPoint e aplicação de correio eletrônico. Se você precisar de uma secretária com habilidades avançadas em outro aplicativo, como Quark Express ou Photo Shop, solicitar exemplos de trabalhos onde ele usou essas aplicações. Pergunte ao secretário para descrever um momento em que ele criou uma apresentação PowerPoint tabela dinâmica, mala direta ou de várias páginas com balas, tabelas e notas. Isso irá ajudá-lo a descobrir o nível do secretário de experiência na utilização de aplicações de software de computador.

Informe-se sobre as posições de secretariado anteriores que o secretário cheios em uma organização que fornece produtos ou serviços semelhantes aos da sua empresa. Por exemplo, uma secretária para uma companhia de seguros pode precisar de conhecimento de trabalho da indústria de seguros para completar relatórios mensais. Uma secretária prospectivo que só trabalhou em uma faculdade ou uma universidade pode não ter o conhecimento necessário e experiência para trabalhar para um gerente sênior da empresa de seguros. Descubra a razão pela qual o secretário deixou seu emprego anterior. Você poderia perguntar: “Por que você está procurando um novo trabalho? O que o levou a decidir deixar seu último emprego?”Os gerentes que precisam de um secretário de tomar ditado deve perguntar quão familiar o secretário é com o vocabulário do negócio particular. Por exemplo, os profissionais médicos pode exigir que os secretários têm dois ou mais anos de experiência com a terminologia médica.

Pergunte ao secretário sobre a gestão de escritório ou formação administrativa que recebeu, incluindo a formação on-the-job ou treinamento em sala de aula. A secretária que atendeu a uma escola de pós-secundário para ganhar um certificado ou diploma pode considerar o trato administrativo sua carreira campo. estudo classe poderia demonstrar compromisso futuro da secretária para o papel.