Corporativo Descrição Secretário Job

Secretários preparar cartas, memorandos e outras correspondências para os executivos. Eles saúdam os visitantes para o escritório e tela e transferir chamadas recebidas, conforme necessário. Secretários fazer planos de viagem para executivos e agendar reuniões para eles. Eles podem processar notas fiscais, preparar relatórios de despesas executivas, solicitar suprimentos, enviar faxes e correio de tipo de entrada. Secretários digitalização, fazer cópias de documentos e de arquivos. Alguns empregadores esperam secretários de tomar ditado ou reuniões minutos.

Aqueles que trabalham em áreas especializadas podem assumir tarefas adicionais. Secretários médicos agendar compromissos paciente e trabalhar com as companhias de seguros para garantir a pré-autorização para cirurgias e procedimentos de pacientes. log secretários legal dos advogados de tempo faturáveis ​​colocar em vários casos, preparar intimações e conduzir uma pesquisa preliminar para os casos.

Empregadores esperam secretários para ser hábil em pacotes de software de escritório comum. Eles precisam fortes habilidades de comunicação escrita e verbal, além de habilidades matemáticas sólidos. Sólidas habilidades de gramática, pontuação, ortografia e revisão também são importantes. Algumas empresas exigem uma velocidade mínima de digitação.

Secretários precisa de uma personalidade extrovertida e a capacidade de manter a confidencialidade. Eles devem ser confortáveis ​​trabalhando de forma independente em um ambiente em ritmo acelerado e têm um forte senso de trabalho em equipe.

Você vai precisar de pelo menos um diploma de ensino médio para trabalhar como secretária corporativa na maioria dos cenários, mas alguns empregadores podem exigir um grau de associado ou bacharelado. Eles muitas vezes vai olhar para os candidatos com dois ou mais anos de experiência de secretariado.

Os candidatos para os cargos de Secretário legal pode precisar de experiência empresa de lei anterior, e aqueles candidatam a empregos secretária médica pode precisar de experiência em um ambiente de cuidados de saúde ou consultório médico.

O Bureau of Labor Statistics diz secretários fizeram uma média de US $ 29.050 em 2008. Ele espera que o emprego de secretários para aumentar em cerca de 11 por cento entre 2008 e 2018.

Em junho de 2010, uma abertura para um assistente executivo em Chicago empresa de serviços financeiros ofereceu uma faixa de remuneração de US $ 45.000 a $ 60000, enquanto um trabalho de secretária em Minnesota pagou US $ 12 a US $ 15 por hora. Um trabalho de secretário legal em Pittsburgh ofereceu US $ 33.000 para US $ 35.000 por ano.