Descrição do trabalho de um Assistente de Operações

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Operações assistentes trabalhar em uma ampla gama de indústrias e executar uma variedade de tarefas que podem mudar em uma base diária. Enquanto muitas de suas responsabilidades e tarefas pode parecer banal e talvez até sem graça, eles fornecem ligações vitais entre supervisores e clientes. Operações assistentes cumprimentar os clientes, agendar compromissos, faturas de arquivo e, em alguns casos, lidar com contabilidade luz. Às vezes, eles revisar e digitar importantes comunicados de imprensa ou cartas emitidas pelo gerente de operações.

Operações assistentes precisam ser datilógrafos excepcionais com fortes habilidades de comunicação verbal e escrita, especialmente quando se trata de veicular a informação para o gerente de operações e outros funcionários de nível superior. Operações assistentes precisam ser organizados, profissional, motivado, capaz de trabalhar rapidamente e siga as instruções detalhadas do gerente de operações. Muitos também terá de possuir conhecimentos básicos de informática.

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Operações assistentes quase sempre precisa ter um diploma do ensino médio, e talvez um grau de associado, antes de ser contratado para trabalhar em uma função administrativa para o presidente ou CEO de uma empresa. As áreas de estudo normalmente incluem temas como digitação, negócios, Inglês, marketing e comunicação. A maioria também precisa de experiência trabalhando como secretária ou recepcionista em outro nível ou em outro setor antes de se tornar um assistente operações.

Mais de 1,5 milhões de trabalhadores foram empregados como secretários executivos em 2008, de acordo com o Bureau of Labor Statistics EUA, que projeta que esse número aumente durante a próxima década. De acordo com o BLS, o emprego para auxiliares de operações vai crescer 11 por cento até 2018, ou quase tão rápido quanto a média de todas as profissões. "Além de empregos criados do crescimento, inúmeras oportunidades de emprego vão surgir a partir da necessidade de substituir secretárias e assistentes administrativos que se transferem para outras ocupações, incluindo secretários executivos excepcionalmente qualificados e assistentes administrativos", o BLS observou.

Os salários para auxiliares de operações tendem a cair em linha com os trabalhadores que têm títulos semelhantes, como assistentes administrativos ou secretários executivos. De acordo com PayScale.com, secretários executivos ganhou em qualquer lugar de $ 29.000 para mais de US $ 45.000 por ano, em Abril de 2010.