A maioria dos secretários executivos ajudar CEOs, vice-presidentes ou outras posições de nível executivo. secretários executivos tarefas administrativas completas em uma base diária e são esperados para ser profissional e competentes em suas linhas de trabalho.
O uso de computadores é uma parte vital do trabalho de secretários executivos. Eles são esperados para produzir documentos e planilhas, use software específicos da indústria e correspondem eletronicamente.
Embora um executivo pode responder a seu próprio telefone, às vezes, ele ainda pode preferir para sua secretária para responder a isso quando ele não está disponível. Secretários também pode ter de responder linhas telefônicas departamentais.
secretários executivos são responsáveis pela manutenção de agendas dos seus gerentes e organização de calendários. Eles agendar reuniões departamentais e mandar para salas de conferência a ser utilizado. Dependendo do executivo, secretários também pode ser incumbido de definir alguns dos compromissos pessoais de seu gerente também.
Desde secretários executivos são muitas vezes em um escritório externo público, eles devem cumprimentar todos os convidados e clientes de forma cortês e profissional. Eles devem ser capazes de responder a perguntas básicas sobre a natureza do negócio e fornecer informações gerais da empresa.
A apresentação de documentos, manutenção de registros de funcionários, colocação de ordens e organizar material de escritório pode ser outras funções que secretários executivos são necessários para realizar.
Executivo Descrição Job AssociadoSecretário Deveres e ResponsabilidadesDescrição do trabalho de Suporte de OperaçõesDeveres dos Assistentes ExecutivosDescrição do trabalho para um secretário em uma empresa de construção
Qual é a diferença entre um secretário executivo e um assistente administrativo?Descrição trabalho de um Secretário para uma empresa de paisagismoDesafios de um Secretário ExecutivoDeveres trabalho de assistente administrativo executivos e ResponsabilidadesQualificações para um secretário executivoQuais são os deveres de assistente de um Banco Executivo?Habilidades para um secretário executivoA diferença entre um Secretário e um Secretário ExecutivoDescrição do trabalho de assistentes executivos senioresA diferença entre um secretário e um gerente de escritórioDescrição do trabalho de um assistente executivoAssistente Executivo VP Job Description
Secretário vs. Assistente AdministrativoCorporativo Descrição Secretário JobDescrição trabalho de um Secretário Executivo SêniorDescrição secretário assistente social