Assistente Executivo VP Job Description

Um dos maiores deveres do trabalho de um assistente executivo é agir como o primeiro ponto de contato entre as pessoas e o vice-presidente. Qualquer pessoa que queira se encontrar com ou falar com o vice-presidente geral deve passar por seu executivo Assistant- portanto, encarregado do assistente para responder a chamadas telefônicas, receber mensagens detalhadas, fornecer correspondência escrita e responder e-mails.

Um assistente executivo deve tomar e transcrever minutos para reuniões em que seu vice-presidente é o presidente. Na maioria das organizações, actas de reuniões de nível superior são tipicamente dado ao conselho de curadores ou CEO para revisão, de modo que deve ser realizada para um padrão mais elevado e seguir certas diretrizes estabelecidas pela organização.

assistentes executivos são tipicamente responsáveis ​​por planos de viagem para o vice-presidente. Isto inclui reserva de voos, reserva de hotéis, registrando para reuniões e seminários, e aluguel de carros.

assistentes executivos são acusados ​​de agendamento de reuniões para o VP eles suportam. Cabe ao assistente para gerenciar calendário e cronograma de reuniões do VP, por vezes, que funcionam melhor para eles. Eles também são responsáveis ​​por lembrá-los de datas de reuniões futuras com o tempo e localização.

Em algumas organizações, um vice-presidente pode exigir mais do que um assistente. Nesses casos, o assistente executivo iria supervisionar outros assistentes, o gerenciamento do fluxo de trabalho e garantindo que os prazos sejam cumpridos. Eles também podem ser convidados a realizar avaliações anuais de desempenho para estes indivíduos.