Executivo Descrição Job Assistant para um sem fins lucrativos

Todos os membros da equipe de uma organização sem fins lucrativos devem demonstrar um compromisso com a missão, filosofia e visão da organização. O assistente executivo deve desenvolver a confiança mútua e construir um ambiente de equipe cortês, respeitoso e compassivo com outros membros da equipe, líderes organizacionais e clientes. O assistente executivo também deve ser um forte apoiante da organização # 039-s causa e deve ser confortável, colaborando com outras agências para o benefício da comunidade.

No decorrer do trabalho, um assistente executivo será a par de informações confidenciais e sensíveis. É imperativo que essa pessoa aderir ao código organizationrsquo-s de ética e manter a confidencialidade em todos os momentos. Confiabilidade e sensibilidade são qualidades essenciais para este trabalho. Dependendo da organização, o assistente executivo pode ser necessário para completar o desenvolvimento contínuo da equipe para melhorar as competências pessoais e profissionais necessárias para a posição. Isto pode ser feito através da leitura regularmente literatura profissional, participando de reuniões de equipe e em serviço sessões de treinamento e materiais de partilha e informações com colegas.

O assistente executivo é frequentemente o primeiro ponto de contato para parceiros, colaboradores e / ou clientes e serve como seu advogado em curso. interações positivas são necessárias para se comunicar com esses contatos diversas. Este indivíduo também é responsável por fornecer suporte de alto nível aos membros do conselho, o director executivo e outro pessoal de programação. Dependendo do tamanho da organização e os deveres do trabalho de outros membros da equipe, assistentes executivos será acusado de completar diversas tarefas administrativas, incluindo a preparação de saudação correspondence- visitors- responder linhas telefônicas e tendo mensagens- preparando relatórios e in-house PUBLICAÇÕES monitoramento agendamento email- e compromissos que conduzem e, reuniões, informações de rastreamento em databases- apoio ao pessoal de programação com a papelada e documentation- e criação e manutenção de sistemas para garantir um ambiente de escritório organizado.

Um dos focos principais para o diretor-executivo e do conselho diretor é envolver os membros da comunidade, voluntários, empresários e filantropos na missão da organização. O assistente executivo é responsável por auxiliar neste esforço. Ele deve estar comprometida em fornecer uma experiência positiva para os potenciais parceiros por ser cortês e eficiente em pessoa, por telefone e por meio de correspondência escrita.

Um assistente executivo também pode ser acusado de comunicar a natureza essencial da organização para estes indivíduos através de preparar apresentações, relatórios, recursos, boletins informativos e outras correspondências especiais. Ele deve ser da responsabilidade de todos os membros da equipe para demonstrar diariamente a sua paixão e compromisso para a organização # 039-s trabalho, mas ainda mais para o assistente executivo, porque ela provavelmente vai ter mais comunicação com essas pessoas, que poderiam ter um impacto positivo sobre a organização.

Algumas organizações exigem que os candidatos possuem alguma experiência da faculdade e escritório de negócios, enquanto outros preferem seus assistentes candidatos executivos para realizar um grau de Bacharel em Artes com experiência de trabalho ou voluntariado dentro de uma agência sem fins lucrativos. Graus e especializações necessárias variam de acordo com a organização. Por exemplo, uma organização de defesa da criança pode aceitar candidatos assistente executivo com formação em ensino fundamental ou psicologia do adolescente. Independentemente da experiência educacional, todos os candidatos devem possuir uma atitude entusiasta, atitude flexível e adaptável, forte capacidade de organização, um desejo de ser cross-formados em outros aspectos da organização e uma personalidade que gosta de trabalhar com os outros. Profissionais habilidades de comunicação oral e escrita são uma obrigação, juntamente com proficiência em software básico do computador.