Descrição do trabalho para um secretário organização sem fins lucrativos

A maioria das posições secretário não tem um às neces- educação rígida no entanto, um diploma do ensino médio pode ser necessária, dependendo da organização sem fins lucrativos. Para ser um candidato mais forte para um cargo de secretário sem fins lucrativos, um funcionário pode fazer cursos de secretariado em uma faculdade comunitária ou escola profissional. Essas classes podem ser referidos assistentes ou administração de empresas como classes administrativas, mas ambos irão ensinar habilidades em programas de computador básicas, tais como Excel e outras habilidades, como digitação e negócio de comunicação. programas de planilhas como o Excel são usados ​​por secretárias em organizações sem fins lucrativos para manter as informações de doadores organizada, enquanto os cursos de comunicação empresarial pode ensinar como se comunicar efetivamente com todos, desde o diretor da organização sem fins lucrativos para uma pessoa perguntando sobre como utilizar os serviços do sem fins lucrativos. Não é incomum para um secretário de tomar um teste de digitação durante o processo de entrevista. Para melhores habilidades de digitação, praticar com um tutorial online gratuito.

O secretário é responsável por atender chamadas telefónicas e dirigir essas chamadas para o departamento apropriado. O secretário pode campo chamadas de pessoas da comunidade que procuram ajuda do sem fins lucrativos, doadores potenciais ou perguntas da mídia. Dependendo do tamanho da organização sem fins lucrativos e o montante da assistência cada departamento tem, o secretário pode fornecer suporte para várias pessoas. recursos humanos e departamentos de contabilidade poderia pedir que os cheques de pagamento e-mail secretário, conceder propostas ou contratos. O secretário pode ser solicitado a enviar por fax os itens ou fazer cópias para reuniões de departamento. Geralmente, o secretário também vai pedir suprimentos para todo o escritório e manter a sala de abastecimento regular.

O secretário pode ser responsável por participando de reuniões do sem fins lucrativos. Nessas reuniões, o secretário vai tomar notas, distribuir materiais, tais como agenda daquela noite e informar aos departamentos se o conselho teve perguntas ou comentários. As reuniões do conselho geralmente consistem de membros das (geralmente executivos de alto nível de negócios ou filantropos) públicos que se encontram uma vez ou duas vezes por mês para discutir maneiras de arrecadar dinheiro para a organização sem fins lucrativos e as formas da organização sem fins lucrativos podem melhorar. Durante essas reuniões, o secretário pode ser responsável por acolher os membros do conselho para os seus lugares, estabelecendo refrescos e fechando o espaço para reuniões uma vez que a sessão terminou.

De acordo com o United States Department of Labor Statistics a partir de maio de 2008, o salário médio de um secretário foi um pouco menos de US $ 30.000 por ano. Pagamento pode ser melhor em uma cidade metropolitana maior, como San Francisco, se o trabalhador pode viver fora da cidade onde o custo de vida ainda é baixo. De acordo com o Bureau of Labor Statistics EUA, em uma pesquisa compensação para ocupações de escritório, San Francisco paga os salários mais altos em relação a outras cidades.

A secretária também pode ser referido como um assistente executivo ou pode mover-se para reivindicar este título. Geralmente, um assistente executivo suporta membros de alto nível da equipe sem fins lucrativos, como o diretor executivo ou diretor financeiro. Neste papel, um secretário pode deixar para trás tarefas como atender chamadas telefónicas toda a organização sem fins lucrativos e apoiar cada departamento, e em vez disso vai apoiar que um executivo. Outras maneiras de avançar na carreira são para continuar a sua educação em cursos do tipo de administração. Se você quer ganhar uma posição de alto nível em uma organização sem fins lucrativos, pode ajudar para se inscrever em uma escola de gestão sem fins lucrativos.