Descrição Secretário Job Executivo
Um secretário executivo fornece suporte clerical e administrativo a um indivíduo de alto nível, como presidente de uma empresa ou Chief Executive Officer (CEO), geralmente seguinte experiência prévia como secretário geral. Às vezes referido como um assistente administrativo, esta pessoa também pode supervisionar e treinar menor equipe de suporte nível. Um secretário executivo é esperado para exibir uma imagem altamente profissional para contactos, tanto em pessoa e por telefone.
Um secretário executivo é responsável por manter o cronograma do executivo e coordenar alguns dos seus eventos, tais como conferências, reuniões e teleconferências de acordo com hrVillage.
tarefas de escritório incluem a preparação de correspondência, apresentações, faturas, listas de discussão e outros documentos, conforme solicitado. O secretário executivo é responsável pela manutenção de arquivos, tanto cópia eletrônica e dura. Outras tarefas incluem a realização de pesquisas, fax, fotocopiadora e de discussão. Além disso, este indivíduo deve preparar e manter um relatório de despesas para o CEO.
O secretário executivo deve receber os visitantes e clientes de uma forma amigável e profissional, de acordo com hrVillage. Um secretário executivo deve saber se a permitir visitantes ou chamadores têm acesso a executivos ou encaminhá-los para outro departamento dentro da organização. Pode haver interação com outros executivos de alto nível dentro da organização. Um secretário executivo pode também trabalhar com representantes de vendas para suprimentos, móveis e equipamentos de escritório.
Um secretário executivo abre e telas de e-mails recebidos e os sinais para os pacotes de empresas de entrega. Ocasionalmente, ela pode responder ao e-mail de rotina ou redirecioná-lo para um indivíduo mais apropriado na organização, de acordo com monstro. assuntos urgentes são trazidos à atenção do CEO o mais rápido possível.
Uma posição de secretário-executivo geralmente requer um diploma do ensino médio, porém é o preferido um grau de associado, e três a cinco anos de experiência como secretário geral. O candidato deve ter um conhecimento de trabalho de programas de software de computador, como o Microsoft Office, de acordo com monstro. Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal são necessárias, bem como as competências organizacionais.
De acordo com a Escala de pagamento, a taxa média de 2.010 por hora para um secretário executivo com um diploma do ensino médio é entre US $ 12,94 e US $ 18,46. Com um grau de associado, um secretário executivo pode ganhar até US $ 19,61 por hora.
Tipos de trabalhos que podem ser encontradas em Administração de Escritórios- Deveres dos Assistentes Executivos
- Secretário Executivo Deveres e Responsabilidades
- Lista de funções por um assistente administrativo
Qual é a diferença entre um secretário executivo e um assistente administrativo?- Desafios de um Secretário Executivo
- Deveres trabalho de assistente administrativo executivos e Responsabilidades
Descrição do trabalho para um secretário organização sem fins lucrativos- Como escrever um desempenho Secretário Executivo revisão
- Quais são os deveres de um Comitê Executivo?
- Quais são os deveres de um secretário confidencial?
- Qualificações para um secretário executivo
- Quais são os deveres de um assistente executivo de alto nível?
- Descrição do trabalho para o secretário de Defesa
- Descrição do trabalho de um Administrador Executivo
- Habilidades para um secretário executivo
- A diferença entre um Secretário e um Secretário Executivo
- Qualidades de um Secretário Executivo
- Como se tornar um Secretário Executivo
- Descrição do trabalho de habilidades de comunicação para secretários
- LDS Ward Secretário Executivo Responsabilidades