Desafios de um Secretário Executivo

Vídeo: Os desafios de ser uma Secretária Executiva

Gerenciar a carga de trabalho pode ser um dos maiores desafios que enfrentamos como um secretário executivo, especialmente se você suportar mais de um executivo. prioridades conflitantes entre os executivos podem fazer você se sentir fragmentado, especialmente quando ocorrem mudanças de última hora. O Bureau of Labor Statistics EUA relata que habilidades organizacionais são um dos quatro principais qualidades necessárias por secretários executivos. Sua capacidade de garantir que os relatórios, arquivos e outros dados estão devidamente arquivado, prontamente disponível e seguro faz o trabalho de seus superiores muito mais fácil.

Não secretário executivo funciona em um vácuo. Você é a pessoa a quem são mais susceptíveis de vir quando eles precisam de algo outros administradores, empregados, fornecedores, clientes, membros da diretoria e visitantes. Em alguns casos, você tem que lidar com as pessoas que são difíceis, ou aqueles que você vê como um subordinado quem eles podem intimidar. Um secretário executivo deve ser capaz de avaliar situações difíceis, em seguida, comunicar assertivamente e claramente -, mantendo a confidencialidade e bom trabalho relacionamentos.

A gestão do tempo é outro grande desafio para o secretário-executivo. Você normalmente gerenciar não só o seu próprio tempo, mas as agendas de negócios para aqueles que você suporta. interrupções freqüentes ocorrem frequentemente para uma variedade de razões. Você pode ser responsável por coordenar reuniões, marcação de consultas, organização de viagens e programar outras atividades. secretários executivos, por vezes, lutam com equilíbrio trabalho-vida. Muitos executivos trabalham longas horas - e pode esperar que o seu secretário-executivo para fazer o mesmo. Além disso, você pode lutar para encontrar o tempo para se comunicar com seus chefes durante seus horários ocupados.

direitos adicionais podem ser complexo e demorado, mas o secretário executivo deve realizá-las, além de seu outro trabalho. Um secretário executivo, também poderia ser um supervisor e tem responsabilidades de gestão. Em um grande escritório, você pode ter um ou mais secretários júnior relatórios para você. Você deve atribuir e monitorar seu trabalho, fornecer treinamento e avaliações completas de desempenho. Alguns secretários executivos têm grandes projetos de seu próprio bem. Eles podem ser atribuídos a realizar pesquisas em um projeto grande, recolher informações estatísticas e gerenciar bancos de dados, executar relatórios para reuniões ou desenvolver orçamentos.

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Para enfrentar esses desafios, um secretário executivo normalmente precisa de um grau de associado ou alguma faculdade, e vários anos de experiência relacionada ao trabalho, de acordo com o BLS. Em algumas organizações, um diploma de bacharel pode ser necessária. A maioria dos secretários executivos precisam de um conhecimento considerável do negócio ou setor específico em que trabalham. Certificação está disponível e pode ser uma indicação de conhecimentos e competências. O salário médio para esta ocupação foi de US $ 35.330 por ano em 2012, eo BLS projeta crescimento médio de emprego de 12 por cento 2012-2022.