Executivos Objetivos trabalho de assistente

Triagem correspondência e chamadas de telefone é mais do que um dever "gatekeeper". A fim de manter um escritório funcionando sem problemas, um secretário executivo deve priorizar o e-mail que vem através de sua mesa e as chamadas que entram no escritório. Para isso, ele deve ter um forte conhecimento da organização e entender completamente o que é importante eo que não é. É a sua compreensão da empresa que irá determinar a eficiência da administração pode resolver problemas do dia-a-dia.

Um assistente executivo é convidado frequentemente para pesquisar questões que afetam sua organização, tais como custos, concorrência, questões salariais vigentes e regulamentações governamentais. Ela deve ser ter conhecimento suficiente para encontrar boas fontes de informação e confiante o suficiente para pedir a outros para as respostas que procura.

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Desde o advento do computador pessoal muitos gerentes de escrever seus próprios memorandos e cartas, mas um assistente executivo é ainda responsável por transformar a correspondência em nome do seu chefe e empresa. Ela deve possuir fortes habilidades de escrita e um senso de profissionalismo que reflete bem em sua companhia.

Um assistente executivo provavelmente será o guardião do plano-mestre, um calendário que rastreia reuniões, conferências e viagens. Ele também pode ser responsável para reservar esses planos de viagem. Seus fortes habilidades organizacionais são necessários para manter todos no departamento em sincronia com o calendário.

Como nunca antes, um assistente executivo podem ser chamados para preparar os relatórios e apresentações, uma vez elaborados pelos gestores em sua companhia. Além de realizar a pesquisa completa, ela deve ser capaz de produzir uma apresentação profissional, que é clara e concisa em sua mensagem.

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É o assistente executivo que é muitas vezes responsável pela organização e manutenção de arquivos, papéis, mídias digitais e livros. Ele deve ter um sistema forte o suficiente de organização que outro membro da equipe pode encontrar o que precisam em sua ausência.

Em um escritório, particularmente uma pequena organização, é o assistente executivo que negocia com fornecedores externos para suprimentos, limpeza e manutenção de equipamentos. Ela deve ser ousado o suficiente para advogar em nome de sua empresa e garantir o melhor custo para cada serviço.

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Muitas vezes, é da responsabilidade do assistente executivo para ajudar a treinar os novos funcionários. Por causa de sua posição única e compreensão de como a organização funciona de baixo para cima, o assistente executivo é uma excelente fonte de informação para os novos contratados.