Descrições Assistant Secretary Job

secretários adjuntos utilizam sistemas de telecomunicações para a tela ou transferir chamadas, responder a inquéritos chamador e retransmitir mensagens. Os candidatos potenciais executar uma variedade de tarefas de escritório, agendar reuniões e gerenciar projetos. Eles também podem ser obrigados a criar planilhas, gerenciar bancos de dados, elaborar relatórios e negociar contratos com fornecedores. secretários adjuntos podem realizar orientações e coordenar a formação de pessoal de entrada. deveres do trabalho das secretárias podem variar de acordo com a escolha de um candidato em potencial da indústria.

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comunicação eficaz, excelente gramática e habilidades de digitação proficientes são todas as qualificações de um secretário-assistente deve possuir. secretários adjuntos devem ser discretos, devido à natureza confidencial das informações que eles podem ter o privilégio de. Os potenciais candidatos devem ser adaptável e não resistente às mudanças que ocorrem dentro do ambiente de escritório. secretários adjuntos deve ser capaz de trabalhar de forma independente e gerir eficazmente o seu tempo para completar tarefas.

A maioria dos empregadores potenciais exigem secretários adjuntos para segurar um diploma colegial ou GED, para os cargos de nível de entrada. habilidades básicas de escritório e conhecimentos de informática é o preferido neste papel. A terra da parte traseira da faculdade pode ser uma qualificação estabelecida por potenciais empregadores durante o processo de recrutamento. educação continuada pode ser obrigado a manter-se com evolução de automação de escritório.

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As oportunidades de emprego projetados para secretários adjuntos irão variar por especialidade indústria. Os potenciais candidatos considerando a área da saúde vai encontrar mais vagas do que aqueles que entram no setor jurídico. Os candidatos que possuam o grau de bacharel em campos da indústria relacionados encontrará assistente oportunidades secretário duplamente funcionando em um papel gerencial. De acordo com o Bureau of Labor e Estatística, o crescimento médio da indústria é esperado para ser 11 por cento entre 2008 e 2018.

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A taxa de secretário assistente de com 1 a 4 anos de experiência varia de US $ 8,05 a US $ 12,37 por hora, conforme relatado por PayScale. Informações atualizadas Abril de 2010 por PayScale, relata secretários adjuntos foram pagos por hora, se eles possuíam conhecimento de sistemas de computador. A taxa para secretários adjuntos com este conjunto de habilidades variou de US $ 11,50 para US $ 16,49 e hora.