secretários adjuntos lidar com as tarefas de escritório gerais para a sua empresa. Muitas de suas tarefas podem ser realizadas com um mínimo de treinamento, mas eles ainda são muitas vezes vital para ajudar a manter as coisas funcionando sem problemas. secretários adjuntos gastam muito do seu dia de digitação, tanto cartas escritas por supervisores ou dados em computadores. Mas eles também lidar com uma série de outras responsabilidades.
secretários adjuntos são necessários em praticamente todo o tipo de ambiente de escritório. Thatâ ?? s porque eles cuidam de aspectos do trabalho que são cruciais, mas que os gerentes e outros trabalhadores muitas vezes donâ ?? t tem tempo para fazer-se. secretários adjuntos atender telefones e cumprimentar os clientes, gerenciar faturas e recibos, e enviar facturas e avisos em atraso. Eles também podem encomendar material de escritório, fax e fazer cópias de documentos, ou adicionar informações para o site da empresa. Alguns podem também ajudar em áreas de folha de pagamento, vendas ou marketing.
secretários adjuntos quase sempre tem que ser datilógrafos experientes que têm uma compreensão da gramática e matemática. Eles devem possuir conhecimentos básicos de informática, habilmente navegar seu caminho em torno da Internet e respondendo a e-mails. A maioria também precisam fortes habilidades de atendimento ao cliente e de comunicação, já que muitas vezes estabelecer uma ligação entre um escritório e seus clientes ou clientes. Junto com essas coisas, funcionários assistentes precisam ser bons ouvintes que pode seguir as instruções de gestores. Eles também deve ser organizado, confiável e motivado, e ser capaz de trabalhar colegas de trabalho bem sozinho e com.
secretários adjuntos tendem a ocupar cargos de nível de entrada que raramente exigem muito mais do que um diploma do ensino médio, ou equivalente, em termos de educação. Dito isto, muitas empresas irão favorecer os candidatos com alguma educação pós-secundária quando se considera funcionários para o avanço. Isso pode incluir um grau de associado de uma faculdade de comunidade ou licença de uma escola profissional. Nesses casos, funcionários assistentes muitas vezes se concentrar em cursos de digitação, Inglês, matemática e talvez negócio.
Uma vez que quase praticamente todos os negócios baseados em escritório precisa de alguém para executar tarefas de escritório, oportunidades para escrivães adjuntos deve permanecer estável por algum tempo. Muito do que depende da indústria, mas de acordo com o Bureau of Labor Statistics EUA, espera-se o emprego de funcionários de escritório para crescer 12 por cento até 2018. Mais de três milhões de trabalhadores realizadas empregos como funcionários em 2008, de acordo com o BLS.
secretários adjuntos pode ganhar um salário decente, dependendo de suas responsabilidades e tempo no trabalho. Dito isto, algum trabalho a tempo parcial, e seus salários são muitas vezes determinado por quão bem sua empresa realiza. De acordo com PayScale.com, empregados de escritório ganhou em qualquer lugar a partir de cerca de US $ 21.000 a mais de US $ 30.500 por ano em maio de 2010.
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